Verwaltungsangestellte­(m/w/d)­im­Büro­der­Einrichtungsleitung

Über diesen Job

Verstärken Sie das Team der Salus gGmbH als Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Büro der Einrichtungsleitung des Maßregelvollzugszentrums Sachsen-Anhalt in Magdeburg. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle erwarten Sie abwechslungsreiche administrative Aufgaben, eine strukturierte Einarbeitung und ein freundliches Team. Profitieren Sie von attraktiven Konditionen, wie 32 Tagen Jahresurlaub und einer Jahressonderzahlung. Bewerben Sie sich bis zum 25. Mai 2026 und werden Sie Teil einer sinnstiftenden Einrichtung!

Aufgaben

• Administrative Verwaltungsaufgaben im Büro der Einrichtungsleitung durchführen
• Verwaltungsabläufe, Termine, Geschäftsreisen und Tagungen koordinieren und organisieren
• Termin- und Fristenüberwachung durchführen
• Korrespondenz mit den einzelnen Einrichtungen sowie der Aufsichtsbehörde pflegen
• Protokollführung und Ablagemanagement durchführen
• Postein- und ausgang bearbeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungswesen oder verwandten Bereichen ist erforderlich, wie beispielsweise Verwaltungsfachangestellte, Justizfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte.
• Ausgezeichnete PC-Kenntnisse, insbesondere in der Nutzung von MS Office Programmen zur Bearbeitung von Dokumenten und Datenverwaltung.
• Berufserfahrung im Gesundheits-, Verwaltungs- oder Rechtswesen ist wünschenswert, um die speziellen Anforderungen im Maßregelvollzug zu verstehen.
• Eine diskrete, loyale sowie verantwortungsvolle Arbeitsweise ist unabdingbar, um Vertrauen im Umgang mit sensiblen Informationen aufzubauen.
• Hohe Belastbarkeit und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur Koordination von Verwaltungsabläufen und zur Überwachung von Terminen und Fristen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten sind essentiell für die Korrespondenz mit verschiedenen Institutionen und Behörden.
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, um administrativen Herausforderungen im Büro der Einrichtungsleitung gerecht zu werden.
• Freude am Umgang mit Menschen, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und effektiv im Team zu arbeiten.
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft wird erwartet, um dynamisch auf die Bedürfnisse des Arbeitsumfeldes eingehen zu können.
• Gute Kenntnisse in Protokollführung und Ablagemanagement, um die Dokumentation und Informationsverarbeitung in der Verwaltung sicherzustellen.

Benefits

• 32 Tage Jahresurlaub
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Dienstrad-Leasing
• Gesundheitstage
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Mitarbeiterrabatte

Kontakt

Frau Monique Baum

Tel: 00493916075336

Email: bewerbung-sah@sah.info