Sachbearbeiter/BudgetverwalterBrand-undBevölkerungsschutz(m/w/d)derStadtBitterfeld-Wolfen{Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Stadt Bitterfeld-Wolfen sucht einen Sachbearbeiter/Budgetverwalter im Bereich Brand- und Bevölkerungsschutz (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Zu den Aufgaben gehören die Budgetüberwachung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie die Budgetplanung für zugeordnete Produkte. Bewerber sollten eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können. Das Angebot umfasst ein sicheres Arbeitsumfeld, tarifvertragliches Entgelt, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 26.10.2026 möglich.
Aufgaben
- Prüfung der zahlungsbegründenden Unterlagen
- Erstellung aller kassenrechtlichen Soll- bzw. Haben-Anordnungen für das Budget
- Auftragsbuchungen für das Budget unter Einhaltung der Budgetvorgaben
- Abstimmung von Korrekturbedarfen
- Erstellen von Listen über Umbuchungen
- Überwachung des Budgets hinsichtlich Einhaltung der Ansätze, Vorgaben und Ermächtigungen
- Einbuchung von Mittelreservierungen und Kostenbescheiden
- Kontrolle und Übertragung zweckgebundener Einnahmen und Überwachung von zuwendungsfähigen Maßnahmen
- Auskunftserteilung über das vorhandene Budget und Abstimmung mit beteiligten Organisationseinheiten
- Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Unterstützung der Steuerung und Entscheidungsfindung
- Ermittlung, Aufbereitung und Auswertung von Kosten- und Leistungsdaten
- Durchführung von Gebühren- und Kostenkalkulation
- Prüfung und Abrechnung von Leistungen der Verwaltung gegenüber Dritten
- Durchführung von Kostenanalysen und Erarbeitung praktischer Vorschläge zur Kosteneffizienz
- Beplanung der zugeordneten Untersachkonten
- Erarbeitung von Vorschlägen zur wirtschaftlichen Ausgestaltung des Budgets
- Prüfung der Einhaltung der Budgetvorgaben und der bilanziellen Auswirkungen geplanter Maßnahmen
- Ermittlung und Veranschlagung von Verpflichtungsermächtigungen
- Entwicklung von Planungsvarianten
- Prüfung der Geschäftsvorfälle hinsichtlich bilanzieller Auswirkungen
- Veranlassung bilanzwirksamer Buchungen
- Durchführung jährlicher Inventuren
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder vergleichbar
- Gute EDV und MS-Office Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Budgetverwaltung
- Kenntnisse der Kommunalhaushaltsverordnung und Buchführungsverordnung des Landes Sachsen-Anhalt von Vorteil
- Fähigkeit zur Prüfung und Erstellung von kassenrechtlichen Anordnungen und Budgetüberwachungen
- Erfahrung in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Gebühren- und Kostenkalkulation
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationseinheiten
- Analytische Fähigkeiten zur Durchführung von Kostenanalysen und zur Erarbeitung von Kosteneffizienzvorschlägen
- Erfahrung in der Budgetplanung und der Verwaltung von Anlagevermögen
- Fähigkeit zur Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Entscheidungsfindung
Benefits
- Attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld
- Fortbildungsoptionen
- Jahressonderzahlung
- Sicherer Arbeitsplatz
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