Büromanagement­und­Assistenz­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Sparkasse Altmark West sucht engagierte Mitarbeitende für verschiedene Positionen, darunter Büromanagement und Assistenz, Kreditsachbearbeitung sowie Kundenservice im SAW Direkt. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Kreditwesen mitbringen und sind für die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Kreditengagements oder telefonischen Kundenservice zuständig. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung werden geboten. Bewerbungen sind bis zum 15.01.2026 willkommen.

Aufgaben

• Termine und Abläufe der Kundenberater im Fachcenter koordinieren und überwachen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Erstellung von Sitzungsunterlagen durchführen
• Personen- und Firmenstammdaten anlegen und erfassen
• Kontovollmachten hinterlegen
• Vorbereitungen für Konteneröffnungen treffen
• Online-Banking-Zugänge einrichten und pflegen
• Konto- und Kreditkarten bestellen
• Eingehende digitale und analoge Post sichten, bearbeiten und steuern
• Ausgangspost der Kreditabteilung bearbeiten
• Bearbeitung, Überwachung und Qualitätssicherung von Kreditengagements durchführen
• Prüfung von Sicherheiten und Kreditverträgen durchführen
• Ratings, Voten und Kreditbeschlüsse erstellen
• Jahresabschlüsse und Kapitaldienstfähigkeit analysieren
• Telefonischen Kundenservice für eingehende Anrufe anbieten
• Kundentermine für den stationären und mobilen Vertrieb vereinbaren und koordinieren

Anforderungen

• Erfahrung im Büromanagement und in der Assistenz, insbesondere in der Koordination von Terminen und Abläufen.
• Fähigkeiten in der Kundenkommunikation, sowohl digital als auch persönlich, um einen hohen Servicestandard zu gewährleisten.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und die Fähigkeit, diese sicher zu managen.
• Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Verantwortung, insbesondere in der Kreditabteilung.
• Kenntnisse im Kreditwesen, inkl. Bearbeitung von Kreditengagements und Qualitätssicherung.
• Analytische Fähigkeiten zur Prüfung von Sicherheiten und Kreditverträgen sowie zur Erstellung von Ratings.
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise kombiniert mit Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kundenfokus.
• Kenntnisse in der Anwendung moderner Bürokommunikation und PC-Anwendungen.
• Verkäuferische Kompetenzen und Fähigkeit, Vertriebsansätze zu erkennen und zu nutzen.

Benefits

• 32 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Faire Vergütung plus Zusatzleistungen
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamzusammenhalt

Kontakt

Tel: 00493901699403

Email: achim.dehne@spk-altmark-west.de