Stellenausschreibung­Projektassistenz­Festivals­&­Weiterbildungen­(m/w/d)

Über diesen Job

Die International Academy of Media and Arts e.V. in Halle (Saale) sucht eine Projektassistenz (m/w/d) für Festivals und Weiterbildungen in Teilzeit (25 bis 35 h), zunächst befristet bis 31.12.2025. Sie unterstützen die Planung und Organisation von Veranstaltungen, übernehmen die Korrespondenz, die Kostenabrechnung sowie die Koordination von Referent:innen und Teilnehmer:innen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und ein familiäres Arbeitsumfeld erwarten Sie.

Aufgaben

• Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
• Rechnungseingang und -ausgang sowie Kostenabrechnungen bearbeiten
• Recherchen zu Dienstleistern durchführen und Absprachen treffen
• Absprachen mit Referent:innen, Expert:innen und Teilnehmer:innen treffen und diese betreuen
• Reise- und Hotelkoordination durchführen
• Einzelne Veranstaltungen der 18. Filmmusiktage Sachsen-Anhalt betreuen
• Koordination und Betreuung von Volunteers übernehmen

Anforderungen

• Organisationstalent im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung
• Kommunikationsstärke in Englisch und Deutsch
• Teamfähigkeit und Flexibilität in dynamischen Umgebungen
• Kaufmännisches Verständnis und analytische Denkweise
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Service- und Dienstleistungsorientierung
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse im Vertrags- und Rechnungswesen
• Interesse an Kultur- und Medienprojekten
• Hochentwickelte Problemlösungsfähigkeiten
• Erfahrung in der Betreuung von Referent:innen und Teilnehmer:innen

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Familiäres Arbeitsumfeld
• Zentrale Lage

Kontakt

Frau Annegret Renner

Tel: 034577784458

Email: a.renner@iama-halle.de