Kaufmännischer­Mitarbeiter­(m/w/d)­-Verwaltung

Über diesen Job

Zur Verstärkung unseres Teams in Schopsdorf suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung. In dieser abwechslungsreichen Vollzeitstelle sind Sie die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen, erstellen maßgeschneiderte Angebote und überwachen die Zahlungseingänge. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren, familiengeführten Unternehmen mit einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre und attraktiven Zusatzleistungen. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil von ZINKPOWER, einem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Feuerverzinkung!

Aufgaben

• Kundenkontakt am Telefon betreuen und optimale Lösungen gewährleisten
• Maßgeschneiderte Angebote basierend auf Kundenanforderungen erstellen und nachverfolgen
• Kundenaufträge im firmenspezifischen Warenwirtschaftssystem sorgfältig erfassen und dokumentieren
• Zahlungseingänge überwachen und das Mahnwesen sicherstellen
• Präzise und termingerechte Rechnungen erstellen
• Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten unter Berücksichtigung von Bestellungen und Lieferungen
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen eigenständig bearbeiten
• Werksleitung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Belangen unterstützen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen in der Verwaltung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zur effizienten Auftragsabwicklung und Dokumentation
• Hervorragendes kommunikatives Geschick für den Kontakt mit Kunden und Lieferanten am Telefon
• Teamfähigkeit und kollegiale Zusammenarbeit zur Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre
• Erfahrung in der Erstellung und Nachverfolgung von maßgeschneiderten Angeboten basierend auf Kundenanforderungen
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in WAWI-Systemen und EDV-Kenntnissen, insbesondere MS-Office
• Sorgfältige Überwachung der Zahlungseingänge und sorgfältige Durchführung des Mahnwesens
• Präzise und termingerechte Rechnungsstellung sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Vertrautheit mit administrativen Aufgaben und organisatorischen Belangen innerhalb des Unternehmens
• Flexibilität und Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld zu stellen

Benefits

• 38-Std.-Woche
• Urlaubs-/Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien
• Offene Unternehmenskultur
• Gestaltungsspielraum
• Attraktive Mitarbeiterangebote

Kontakt

Herr Benjamin Lattermann

Tel: 039219520

Email: bewerbung@zinkpower.com