Verwaltungskraft­in­einem­Seniorenzentrum­(m/w/d)

Über diesen Job

Verstärken Sie das AZURIT Seniorenzentrum Domblick in Magdeburg als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit! Sie sind die rechte Hand der Einrichtungsleitung und kümmern sich um administrative Aufgaben sowie die Unterstützung bei Beratungsgesprächen. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, und Ihren kommunikativen Fähigkeiten tragen Sie zur hohen Qualität der Einrichtung bei. Freuen Sie sich auf ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team!

Aufgaben

• Einrichtungsleitung bei der Aufbereitung von Auswertungen und Berichten unterstützen
• Einrichtungsleitung bei der Durchführung von Beratungsgesprächen und Hausführungen unterstützen
• Heimverträge bis zur Unterschrift durch die Einrichtungsleitung vorbereiten und erstellen
• Heimkostenabrechnung durchführen und vertretungsweise die Buchhaltung übernehmen
• Bewohnerakten führen
• Bei der Abrechnung der Senioreneinrichtung gegenüber den Leistungsträgern mitwirken
• Zahlungseingänge kontieren und buchen
• Lastschrifteinzüge und Rückerstattungen an Kund:innen bearbeiten
• Kontenabstimmung und Kontenpflege durchführen
• Büroorganisation und Postbearbeitung erledigen
• Schriftverkehr durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen mit relevanter Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Bewohner:innen und Angehörigen
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und bei Buchhaltungsaufgaben
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Nutzung von Pflegedokumentationssoftware
• Eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, im Team sowie selbstständig zu arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und umfassendes Qualitätsbewusstsein in der Verwaltung
• Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Schriftverkehr
• Kenntnisse in der Heimkostenabrechnung und Buchhaltung, einschließlich Kontenpflege
• Interesse an der kontinuierlichen Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung im Gesundheitssektor

Benefits

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Studiumsmöglichkeiten
• Aufstiegsmöglichkeiten
• Überdurchschnittliches Gehalt
• Flache Hierarchien
• Kollegiales Miteinander
• Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teamevents

Kontakt

Tel: 00493915095270

Email: szdomblick@azurit-gruppe.de