Sachbearbeiter/in­Stabsaufgaben­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Stabsaufgaben (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Stabsstelle des Landrats in Köthen. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Unternehmensdaten, die Erstellung von Haushaltsplänen, sowie die Digitalisierung von Akten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich vorweisen und idealerweise über Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung verfügen. Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Zusatzleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 31.07.2026 möglich.

Aufgaben

• Erstellung und Führung einer DMS-gestützten Datenbank zur Vorhaltung von Unternehmensdaten und Koordinierung von Unternehmensgesprächen/-besuchen
• Einstellen von Beschlussvorlagen im Ratsinformationssystem
• Mitarbeit bei der Koordinierung von internen oder externen Abfragen
• Unterstützung bei der Umsetzung des Radverkehrskonzeptes
• Versenden des Informations- und Amtsblattes
• Führen von Statistiken
• Anfertigung von Zuarbeiten
• Abrechnung von Fördermitteln und Erstellung von Verwendungsnachweisen aus dem Bereich Landrat
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung für den Bereich Landrat
• Überwachung der einzelnen Sachkonten
• Prüfung der rechnerischen Richtigkeit
• Klärung von haushaltsrechtlichen Problemen mit dem Fachbereich Kämmerei
• Führung der Handkasse
• haushaltswirtschaftliche Abwicklung von Spenden
• Rechnungslegung für das Informations- und Amtsblatt
• Vertretung der Leiterin Büro Landrat
• Assistenztätigkeiten für den Bereich Landrat
• Überwachung der ordnungsgemäßen Führung der Akten und Schriftgutes
• Überwachung der Aufbewahrungsfristen
• Überwachung der Archivierung von Schriftgut
• Überführung der papierbasierten Akten zur E-Akte
• Teilnahme an Schulungsveranstaltungen zu IT-Verfahren und Digitalisierung der Verwaltung
• Weitergabe des vermittelten Wissens an die Beschäftigten
• Bindeglied zwischen den Zentralen Stellen Informationssicherheitsbeauftragte/r, SB Digitalisierung und den Beschäftigten im eigenen Bereich

Anforderungen

• Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in Verwaltungs- oder kaufmännischem Bereich mit relevanter Berufserfahrung
• Eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise zur effizienten Bearbeitung von Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen für Dokumentation und Datenverarbeitung
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität zur Bewältigung von Herausforderungen in der Verwaltung
• Fähigkeit zur Überwachung und Verwaltung von Schriftgut und Aktenführung
• Erfahrung im Haushaltsmanagement inklusive Planung und Überwachung von Sachkonten
• Kenntnis in der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen und Einsatz neuer IT-Verfahren
• Organisationsgeschick bei der Koordinierung von internen und externen Abfragen
• Führerschein der Klasse B für die Teilnahme an Außendienstaufgaben

Benefits

• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum

Kontakt

Tel: 00493496601101

Email: post@anhalt-bitterfeld.de