Standesamtliche­Sachbearbeitung­(m/w/d)

Über diesen Job

In der Landeshauptstadt Magdeburg wird eine Position als standesamtliche Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet angeboten. Die Stelle umfasst die Unterstützung des Standesbeamten bei Trauungen, die Bearbeitung von Urkunden und die Erteilung von Auskünften aus Personenstandsregistern. Bewerber sollten eine dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine gleichwertige Qualifikation vorweisen. Neben einer sicheren Vergütung nach TVöD-VKA erwartet die Stadt flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Home-Office und attraktive Zusatzleistungen. Bewerbungen sind bis zum 16. Juli 2026 über das Online-Portal einzureichen.

Aufgaben

• Unterstützung des/der Standesbeamten/-in bei Trauungsvorbereitungen
• Entgegennahme von Unterlagen und Ausgabe der erstellten Personenstandsurkunden
• Bearbeitung der Urkundenabforderung über das Online-Portal
• Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften aus Personenstandsregistern an Privatpersonen, Ahnenforschende, berechtigte Behörden und Unternehmen
• Durchführung von Beglaubigungen
• Postbearbeitung und Telefonhotline bearbeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit beim Umgang mit Dokumenten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Druck und in stressigen Situationen zu arbeiten
• Kenntnisse im Umgang mit Personenstandsregistern und Urkundenbearbeitung
• Erfahrung mit Online-Portalen zur Bearbeitung von Urkundenabforderungen
• Fähigkeit zur Durchführung von Beglaubigungen und amtlichen Bescheinigungen
• Organisatorisches Geschick bei der Vorbereitung von Trauungen und Veranstaltungen
• Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten, insbesondere an Wochenenden
• Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit im Bürgerservice
• Engagement für Chancengleichheit und Vielfalt im Arbeitsumfeld
• Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung und beruflicher Entwicklung

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Leistungsprämie
• Personennahverkehrsvergünstigung
• Weihnachtsgeld
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsförderung

Kontakt

Frau Penderock

Tel: 00493915404214

Email: info@stadt.magdeburg.de