Pförtner(m/w/d)Verwaltung&Sachbearbeitung{Bürogehilf(e/in)}
Über diesen Job
Starte Deine Karriere als Pförtner (m/w/d) in der Verwaltung & Sachbearbeitung bei ARWA Personaldienstleistungen in Weißenfels. In Vollzeit und im Schichtdienst erwartet Dich eine Vergütung von 15,23 € pro Stunde sowie eine umfassende Einarbeitung und Betreuung. Zu Deinen Aufgaben gehören die Telefonannahme, administrative Tätigkeiten und die Kontrolle des Betriebsgeländes. Bewirb Dich jetzt und sichere Dir Deinen Job der Woche!
Aufgaben
- Telefonannahme und Beantwortung erster Kundenfragen
- Administrative Tätigkeiten im Rahmen des Front Office-Bereichs
- Weiterleitung komplexer Sachverhalte in die zuständigen Abteilungen
- Korrespondenz sowie Postversand
- Kontrolle von Personen und Fahrzeugen, die das Betriebsgelände betreten, befahren und verlassen
- Anmelden von Besuchern
- Ablage und Registratur
- Akten und Schriftgut verwalten
- Auftragsannahme und -bearbeitung
- Pförtnertätigkeit
- Textverarbeitung mit Word (MS Office)
Anforderungen
- Gute Auffassungsfähigkeit und schnelle Einarbeitung in neue Aufgaben und Prozesse
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit zur effizienten Verwaltung von Dokumenten und Abläufen
- Teamfähigkeit, um effektiv mit Kollegen und Vorgesetzten zusammenzuarbeiten
- Erfahrung in der Telefonannahme und im Kundenkontakt zur Beantwortung von Anfragen
- Kenntnisse in der administrativen Sachbearbeitung, insbesondere im Front Office
- Fähigkeit zur Weiterleitung komplexer Informationen an die zuständigen Abteilungen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Textverarbeitung mit Word
- Kompetenz in der Ablage und Registratur von Akten und Schriftgut
- Erfahrung in der Auftragsannahme und -bearbeitung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Vertrautheit mit Sicherheitskontrollen für Personen und Fahrzeuge im Betriebsgelände
Benefits
- Betriebskantine
- Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk
- Gute Einarbeitung
- Betreuung während des Bewerbungsverfahrens
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