Sachbearbeitung­Beschaffung­(m/w/d)

Über diesen Job

Sachbearbeitung Beschaffung (m/w/d) in Magdeburg gesucht! Bieten Sie Ihre Expertise in Vollzeit (39 Stunden/Woche) für die materielle Sicherstellung der Schul- und Sportausstattung an. Genießen Sie einen unbefristeten Vertrag nach TVöD-VKA, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktive Benefits wie Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge. Bewerben Sie sich bis zum 02. August 2026!

Aufgaben

• Materielle Sicherstellung der Ausstattung der Schulen zur Umsetzung der Aufgaben des Schulträgers
• Planung des materiellen Bedarfs der Schulen
• Planung, Umsetzung und Einsatzkontrolle der finanziellen Mittel
• Ausstattung der kommunalen Schulen mit Schul- und Funktionsgegenständen
• Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln sowie ortsveränderlichen Fachkabinette
• Sicherung von Reparaturleistungen
• Abstimmung mit Schulleitungen und Institutionen
• Durchführung von Bestandskontrollen an den Schulen
• Organisation von Umzügen und Beräumungen von Schulobjekten
• Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibungsverfahren nach VOL
• Erstellung der Leistungsbeschreibung und Prüfung der Angebote
• Vorbereitung von Vergaben
• Auftragserteilung und Auftragsklärung
• Vertragspflege
• Markterkundung und Einholung von Angeboten für freihändige Vergaben
• Führung des Vergabeprogramms ProVekon
• Materialbestellung für den laufenden Schulbetrieb
• Koordinierung von Wartung und Reparaturen des technischen Gerätebestandes
• Koordinierung und Veranlassung von gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen

Anforderungen

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbare Qualifikation
• Anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Schulgesetz, Kommunalverfassungsgesetz, Verwaltungsverfahrensgesetz
• Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht sowie im Vergaberecht
• Planung und Umsetzung von Beschaffungsprozessen sowie finanzieller Mittel
• Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit mit verschiedenen Institutionen und Ämtern
• Eigenständige und qualitative Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit
• Praktische Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungsverfahren nach VOL
• Fähigkeit zur Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Prüfung von Angeboten
• Markterkundung und Einholung von Angeboten im Rahmen freihändiger Vergaben
• Koordination von Wartungen und gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen an Schul- und Sportgeräten
• Erfahrung mit Vergabeprogrammen, insbesondere ProVekon
• Organisation von Bestandskontrollen und logistischen Abläufen im Schulbetrieb

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Leistungsprämie
• Personennahverkehrsvergünstigung
• Weihnachtsgeld
• Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildungsangebote

Kontakt

Frau Althaus

Tel: 004939154030063014

Email: info@stadt.magdeburg.de