Sekretär(m/w/d)–UniversitätsklinikfürPsychosomatischeMedizinundPsychotherapie
Über diesen Job
Sekretär (m/w/d) gesucht für die Universitätsklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie in Magdeburg. In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie das Klinikteam bei der Organisation und Administration interner Prozesse sowie der Dokumentation. Wir bieten einen spannenden Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich bis zum 12.12.2025 und werden Sie Teil eines kollegialen Teams in einem Klinikum der Maximalversorgung.
Aufgaben
- Das Klinikteam in der Organisation und Administration der internen Prozesse unterstützen
- Dokumentationsprozesse inkl. Arztbriefe unterstützen und koordinieren
- Bei der Terminvergabe und -koordination mitarbeiten
- Äußere Kommunikation mit anderen Kliniken, Arztpraxen, Ämtern oder Behörden unterstützen
- Proaktiv an der Weiterentwicklung von administrativen Abläufen und Standards mitwirken
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Vorerfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Ausgeprägte Fähigkeiten zur Selbstorganisation und Aufgabenpriorisierung
- Hohe Leistungsbereitschaft und Durchhaltevermögen
- Teamgeist und kooperative Zusammenarbeit
- Positiver und konstruktiver Kommunikationsstil
- Routinierter Umgang mit Office-Anwendungen wie Word und Excel
- Erfahrung in der Dokumentationskoordination und Terminvergabe
- Proaktive Mitgestaltung von administrativen Abläufen und Standards
- Fähigkeit zur Außenkommunikation mit Kliniken und Behörden
Benefits
- Weiterbildungsprogramme
- Jobticket
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
- Einführungsveranstaltung
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