Sachbearbeiter*inEinwohnermeldeamt(m/w/d){Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Sachbearbeiter*in im Einwohnermeldeamt (m/w/d) bei der Stadt Aken gesucht! Übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich Ausweis- und Passangelegenheiten, Melderecht und Bürgerberatung in einem engagierten Team. Profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst. Wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und ein hohes Maß an Engagement mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.11.2026!
Aufgaben
- Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten, einschließlich Beantragung, Ausstellung und Ausgabe der entsprechenden Dokumente
- Bearbeitung melderechtlicher Vorgänge, insbesondere An-, Um- und Abmeldungen
- Führung, Pflege und Fortschreibung des Melderegisters einschließlich der Bearbeitung von Datenübermittlungen
- Berechnung und Vereinnahmung von Gebühren sowie Führung der entsprechenden Kassennachweise
- Ausstellung von Meldebescheinigungen und sonstigen melderechtlichen Bescheinigungen
- Erteilung von Melderegisterauskünften sowie Bearbeitung von Auskunfts- und Übermittlungssperren
- Bearbeitung von Anträgen auf Führungszeugnisse und Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister
- Vornahme amtlicher Beglaubigungen von Dokumenten und Unterschriften
- Beratung und Betreuung der Bürgerinnen und Bürger in pass-, ausweis- und melderechtlichen Angelegenheiten
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in Office-Anwendungen, zur effizienten Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten und Daten
- Erfahrung im Melde-, Pass- und Ausweiswesen sowie Kenntnisse des Bundesmeldegesetzes sind wünschenswert für die Bearbeitung von Anträgen
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten und Herausforderungen zu meistern
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um freundlich und sicher mit Bürgern zu interagieren und sie in melderechtlichen Angelegenheiten zu beraten
- Fähigkeit zum selbständigen und verantwortungsvollen Arbeiten, um die Anforderungen der Stelle effizient zu erfüllen
- Teamfähigkeit zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit Kollegen in einem engagierten kommunalen Dienstleistungsumfeld
- Sichere Auftreten in behördlichen Angelegenheiten, um den Bürgern ein vertrauensvolles Gefühl zu vermitteln
- Gewissenhaftigkeit in der Gebührenberechnung, Kassennachführung und der Ausstellung von Bescheinigungen, um die Genauigkeit zu gewährleisten
- Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterbildung, um sich an die Anforderungen des öffentlichen Dienstes anzupassen
Benefits
- abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- leistungsgerechte Vergütung
- betriebliche Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeiten
- freundliche Atmosphäre
- fachliche Weiterbildung
- Gesundheitsförderung
- Dienstrad-Leasing
- Mitarbeiterrabatte
- Sachbezugskarte
- betriebliche Gesundheitsmanagement
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