WEG-Verwalter:in(m/w/d)

Über diesen Job

Wir suchen eine engagierte WEG-Verwalter:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Halle (Saale). In dieser Vollzeit- oder Teilzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften, die Erstellung von Wirtschaftsplänen und die Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen. Voraussetzungen sind mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung sowie fundierte Kenntnisse im Immobilienrecht und Abrechnungssystemen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und betrieblicher Weiterbildung in einem professionellen Umfeld.

Aufgaben

• Selbstständige Betreuung und Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Erstellung und Umsetzung von Wirtschaftsplänen für die Eigentümer:innen
• Erstellung von Abrechnungen für die Eigentümer:innen
• Organisation, Koordination und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Organisation, Koordination und Überwachung von Modernisierungsmaßnahmen
• Kommunikation mit Eigentümer:innen
• Kommunikation mit Dienstleistern
• Kommunikation mit Handwerkern
• Kommunikation mit Behörden
• Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Protokollführung bei Eigentümerversammlungen
• Überwachung der Einhaltung von Hausordnungen
• Überwachung der Einhaltung von Verträgen
• Bearbeitung von Anfragen der Eigentümer:innen
• Bearbeitung von Beschwerden der Eigentümer:innen
• Bearbeitung von Schadensmeldungen der Eigentümer:innen
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben im Rahmen der WEG-Verwaltung

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und vergleichbaren Positionen
• Fundierte Kenntnisse in der Immobilienverwaltung, Rechtsprechung und Abrechnungssystemen sind erforderlich
• Erfahrung mit der Software DOMUS 1000 und sicherer Umgang mit MS Office
• Administrative Erfahrung in der Organisation und Koordination von Verwaltungsprozessen ist wichtig
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick werden erwartet
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein sind Voraussetzung
• Fähigkeit zur Erstellung und Umsetzung von Wirtschaftsplänen sowie Abrechnungen für Eigentümer
• Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Kompetenz in der Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern, Handwerkern und Behörden
• Erfahrung in der Durchführung von Eigentümerversammlungen und Protokollführung
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben im Rahmen der WEG-Verwaltung

Benefits

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Frau Elke Schnelle

Tel: 00493455266680

Email: elke.schnelle@immobiliencenter.org