Stelle­Sekretariat,­Stadt­Dessau-Roßlau
Über diesen Job
Das Amt für Wirtschaft und Stadtplanung in Dessau-Roßlau sucht zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Sekretär (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Sie unterstützen die Amtsleitung bei der Organisation und Koordination von Aufgaben, bearbeiten Anfragen und kümmern sich um die Terminplanung. Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement sowie Organisationsgeschick sind Voraussetzung. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsorientierten Vergütung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 14. August 2026 willkommen.
Aufgaben
- Führung und Organisation des Büros der Amtsleitung
- Koordinierte und strukturierte Bearbeitung und Weiterleitung aller eingehenden Anfragen und Post
- Terminplanung und -überwachung
- Vorlagenbearbeitung in Session
- Unterstützung bei den Bauleitplanverfahren
- Bearbeitung haushalts- und fördermittelbezogener Sachverhalte
Anforderungen
- Organisationstalent und Fähigkeit zur Bürokoordination
- Sorgfalt und Stressresistenz in der Aufgabenerledigung
- Kenntnisse in Verwaltungs- und Büromanagement
- Fähigkeit zur strukturierten Bearbeitung von Anfragen
- Engagierte Kommunikation und Kundenorientierung
- Flexibilität und Aufgeschlossenheit für neue Themen
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Englischkenntnisse als Vorteil
- Führerschein Klasse B
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Flexibles Arbeiten
- Leistungsorientierte Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Dienstfrei am 24. und 31. Dezember
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