Sachbearbeiter(m/w/d)imSachgebietBauangelegenheiten(Betriebskosten/Wohnungsverwaltung)
Über diesen Job
Die Verbandsgemeinde Beetzendorf-Diesdorf sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Bauangelegenheiten für das Bau- und Ordnungsamt in Vollzeit. Zu den Hauptaufgaben gehören die Erstellung und Auswertung von Betriebskostenabrechnungen, die Wohnungsverwaltung sowie die Betreuung von Mietverträgen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder als Immobilienkaufmann/-frau haben und über relevante Kenntnisse verfügen. Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis erwarten Sie attraktive Leistungen wie eine tarifliche Eingruppierung, 30 Tage Urlaub und Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 22.03.2026 willkommen.
Aufgaben
- Betriebskostenabrechnungen für die Verbandsgemeinde Beetzendorf-Diesdorf und ihre Mitgliedsgemeinden erstellen
- Verbrauchsdaten auswerten und Zähler bearbeiten
- Absprachen mit Versorgern im Bereich Energie, Wasser und Abwasser treffen
- Verbrauchsanalysen erstellen und auswerten
- Jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnungen kommunaler Einrichtungen erstellen
- Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Verbuchung aller betriebskostenrelevanten Rechnungen durchführen
- Eingehende Widersprüche bearbeiten
- Betriebsabrechnungen zwischen Mehrfachnutzern erstellen
- Zuarbeit zur Haushaltsplanung leisten
- Aufgaben der Wohnungsverwaltung für die Mitgliedsgemeinden wahrnehmen
- Besichtigungstermine durchführen
- Mietverhandlungen mit Interessenten führen
- Mietverträge abschließen und Überwachung der Mietzahlungen inkl. Anmahnungen und Verhandlungen über Zahlungsmodalitäten übernehmen
- Wohnungsübergaben durchführen
- Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen erstellen
- Beschwerden und Räumungsklagen bearbeiten
- Gebäudeunterhaltung sicherstellen, u.a. Schadenmeldungen annehmen und Wartungs- und Reparaturarbeiten an Fachfirmen vergeben
- Bewirtschaftungskosten erfassen und kontieren
- Mieterversammlungen organisieren
- Beschlussvorlagen für politische Gremien fertigen
- Wohnungsumlage festsetzen und erheben
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Immobilienkaufmann mit relevanten Fachkenntnissen
- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften im Bau- und Wohnungswesen
- Erfahrung in der Erstellung und Auswertung von Betriebskostenabrechnungen und Verbrauchsanalysen
- Selbständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Fähigkeit, Mietverhandlungen zu führen und Mietverträge abzuschließen
- Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit in der Bearbeitung von Beschwerden und Widersprüchen
- Flexibilität und Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen
- Gute organisatorische Fähigkeiten zur Durchführung von Mieterversammlungen
- Führerschein der Klasse B zur Mobilität im Dienst
- Persönliche Eignung für den öffentlichen Dienst und Teamfähigkeit
Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersversorgung
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexibler Dienstort
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