Sachbearbeiter­(w/m/d)­Akademische­Angelegenheiten­–­Zulassung­&­Studierendenmanagement

Hochschule Merseburg
06217 Merseburg
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Über diesen Job

Sachbearbeiter (w/m/d) Akademische Angelegenheiten – Zulassung & Studierendenmanagement an der Hochschule Merseburg gesucht! In Teilzeit (50%) unterstützen Sie die Verwaltung von internationalen Studierenden und Promotionsstudierenden. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie sehr gute Microsoft-Office- und Englischkenntnisse mit? Profitieren Sie von einer flexiblen Work-Life-Balance, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und attraktiven Zusatzleistungen im öffentlichen Dienst. Bewerben Sie sich bis zum 17.03.2026!

Aufgaben

  • Dokumentation und Optimierung der Verwaltungsprozesse für internationale Studierende und Promotionsstudierende entlang des Student-Life-Cycle-Managements
  • Prozesserfassung und Prozessentwicklung
  • Prüfung der Anträge von internationalen Studienbewerbungen und Promotionsstudienbewerbungen auf Berechtigung zum Hochschulzugang
  • Erstellen der Zulassungs- und Ablehnungsbescheide für Studienbewerber*innen
  • Erstellung von Bescheiden im Kontext des Studierendenmanagements
  • Mitarbeit bei der Erhebung von Daten für interne und externe Statistiken

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Studierenden
  • Selbständiges und strukturiertes Arbeiten, mit hoher Eigenverantwortung und Sorgfalt
  • Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen im Bereich Studierendenmanagement
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise für die Erstellung von Bescheiden und Anträgen
  • Erfahrungen in der Anwendung von HISZUL, HISSOS oder HISinOne sind von Vorteil
  • Fähigkeit zur Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen im Hochschulkontext
  • Kenntnisse in der Bearbeitung von internationalen Studienbewerbungen und Promotionsstudienbewerbungen
  • Erfahrung in der Datenerhebung für interne und externe Statistiken

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Familienfreundlichkeit

Kontakt

Herr Rene Angelstein

Tel: 03461460

Email: rene.angelstein@hs-merseburg.de

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