Assistenz­der­Geschäftsleitung­(m/w/d)­in­Vollzeit

UHH Umschlags- und Handelsgesellschaft Haldensleben mbH
Haldensleben
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Über diesen Job

Werde Teil des Teams als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit bei UHH Haldensleben und unterstütze die Geschäftsführung in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld. Neben einer attraktiven Vergütung von 38.000 € – 47.000 € erwarten dich 30 Tage Urlaub, ein unbefristeter Vertrag und zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersversorgung und Zuschüsse zum Fitnessstudio. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent mit? Dann bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit!

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft leisten
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement durchführen
  • Präsentationen, Auswertungen und Statistiken vorbereiten, erstellen und aufbereiten
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • Bei der Weiterentwicklung von Prozessen mitwirken
  • Administrative Unterstützung vom Abrechnungsteam bieten
  • Bei Projekten, Sonderaufgaben und strategischen Themen unterstützen

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position ist von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in Rumänisch und/oder Ukrainisch sind wünschenswert
  • Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise zur effektiven Unterstützung der Geschäftsführung
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten zur Planung und Koordination von Meetings und Terminen
  • Schnelle Auffassungsgabe zur zügigen Einarbeitung in neue Themen und Prozesse
  • Teamfähigkeit und Flexibilität für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams
  • Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen zur Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
  • Erfahrung im Vertrags- und Dokumentenmanagement zur Unterstützung der administrativen Aufgaben
  • Fähigkeit zur Mitarbeit an Projekten und strategischen Themen zur Prozessoptimierung

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachtsgeld
  • Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Fitness-Zuschuss
  • Bikeleasing

Kontakt

Tel: 039046682550

Email: bewerbung@uhh-haldensleben.de

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