Sachbearbeiter­(m/w/d)­im­Bereich

Verbandsgemeinde Goldene Aue
Kelbra (Kyffhäuser)
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Über diesen Job

Die Verbandsgemeinde "Goldene Aue" sucht ab dem 01.06.2027 eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Personenstandswesen, Einwohnermeldeamt und Wahlen in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Allgemeiner Verwaltung oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2. Es wird eine hohe Flexibilität, insbesondere für Trauungen außerhalb der Sprechzeiten, sowie Kenntnisse des Staatsangehörigkeitsgesetzes und des Personenstandsgesetzes erwartet. Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und die Möglichkeit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD. Bewerbungen sind bis zum 31.08.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Eheregister führen
  • Sterberegister führen
  • Archivauskünfte erteilen
  • Personenstandsfälle und Kirchenaustrittserklärungen beurkunden
  • Namenserklärungen beglaubigen
  • Eheschließungen vorbereiten und durchführen
  • Personenstandsurkunden ausstellen
  • Vaterschaftsanerkennungen durchführen
  • Anmeldungen, Ummeldungen und Abmeldungen nach Bundesmeldegesetz bearbeiten
  • Anträge für Personalausweise, Reisepässe und Kinderreisepässe entgegennehmen und Dokumente aushändigen
  • Melderegisterauskünfte erteilen
  • Anträge für Führungszeugnisse und Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister annehmen und weiterleiten
  • Waffenrechtliche Erlaubnisse eintragen und löschen
  • Unterschriften beglaubigen
  • In den Außenstellen in Wallhausen und Edersleben an Sprechtagen arbeiten
  • Wahlen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene organisieren und durchführen

Anforderungen

  • Du verfügst über umfassende Kenntnisse im Personenstandswesen und den entsprechenden Gesetzen wie das Personenstandsgesetz und das Staatsangehörigkeitsgesetz.
  • Du bist versiert im Umgang mit dem Bundesmeldegesetz und kannst Anmeldungen, Ummeldungen und Abmeldungen effizient durchführen.
  • Du hast Erfahrung in der Ausstellung von Personenstandsurkunden und der Beurkundung von Personenstandsfällen.
  • Du kannst Wahlen organisieren und durchführen und bist mit den entsprechenden rechtlichen Vorgaben vertraut.
  • Du verfügst über solide PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, und kannst Dokumente professionell erstellen und verwalten.
  • Du bist bereit zur Teilnahme an fachspezifischen Aus- und Weiterbildungen, um dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.
  • Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bist bereit, dein privates Fahrzeug für dienstliche Zwecke zu nutzen.
  • Du bringst eine hohe Flexibilität mit, insbesondere die Bereitschaft, auch an Wochenenden und außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten.
  • Du bist teamfähig und hast gute kommunikative Fähigkeiten, um mit Bürgern und Kollegen effektiv zu interagieren.
  • Du hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und arbeitest sorgfältig und genau in deinem Aufgabenbereich.

Benefits

  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Gleitzeitregelung

Kontakt

Tel: 0049346513830

Email: info@vwg-goldene-aue.de

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