Kauffrau­für­Büromanagement/Kaufmännische­Fachangestellte­m/w/d­{Bürokaufmann/-frau}

Über diesen Job

Die Podologie Albrecht in Halle (Saale) sucht eine Kauffrau für Büromanagement oder eine kaufmännische Fachangestellte (m/w/d). Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung im Umgang mit Abrechnungssystemen mit? Dann erwartet Sie eine intensive Einarbeitung und praxisnahe Weiterbildung in Bereichen wie Heilmittel-Abrechnung und Lohnbuchhaltung. Sie werden für die Verwaltung von Rezepten, Kassenabrechnungen und das Terminmanagement verantwortlich sein. Bewerben Sie sich jetzt für eine unbefristete Teilzeitstelle in einem modernen Arbeitsumfeld!

Aufgaben

• Prüfung, Verwaltung und digitale Erfassung von Kassen- und Privat-Rezepten mit Kassenabrechnungssoftware
• Heilmittelabrechnung nach SGB V für gesetzliche Krankenkassen
• Abrechnung von Privatleistungen mit Softwareprogramm
• Verwaltung von Kostenträgern, Inkasso und Rezeptkorrekturen
• Steuerung des kompletten Kassenabrechnungsprozesses
• Verwaltung von Rechnungseingang und Rechnungsausgang
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung mit Lexware (Unterlagen, Stunden, Zulagen)
• Zusammenarbeit mit Steuerbüro und Lieferanten
• Kontrolle von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Vergabe und Verwaltung von Terminen über Online-Buchungssystem und vor Ort
• Optimierung des Praxiskalenders für maximale Auslastung
• Freundliche und professionelle Betreuung unserer Patienten und Kunden
• Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs
• Vorbereitung von Behandlungsunterlagen und Formularen
• Kommunikation mit Ärzten, Krankenkassen und Kooperationspartnern
• Unterstützung bei Marketingaktionen, Angeboten und Serviceprozessen
• Unterstützung der Geschäftsleitung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, besonders in medizinischer Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit Computer und Abrechnungssystemen, einschließlich spezifischer Software wie Comcash und Theorg.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienz und Genauigkeit.
• Freude an Kundenkontakt sowie Fähigkeiten in professioneller Telefon- und Serviceorganisation.
• Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung, insbesondere mit Lexware Lohn & Gehalt.
• Vertrautheit mit gesetzlichen Vorgaben und digitaler Dokumentation für die Gesundheitsbranche.
• Erfahrung in der Verwaltung und digitalen Erfassung von Kassen- und Privat-Rezepten.
• Organisationstalent für die Verwaltung von Terminen und Praxiskalendern zur Optimierung der Auslastung.
• Interne Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ärzten, Krankenkassen und anderen Kooperationspartnern.
• Fähigkeiten zur Unterstützung von Marketingaktionen und administrativen Prozessen.

Benefits

• Intensive Einarbeitung
• Professionelle Schulungen
• Praxisnahe Weiterbildung
• Fortbildung Lohnbuchhaltung
• Effizientes Arbeiten mit digitalen Systemen
• Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Frau Ines Albrecht

Tel: +493452904951

Email: info@podologie-albrecht.com