Bürosachbearbeiter*in
Über diesen Job
Das Umweltbundesamt sucht eine*n Bürosachbearbeiter*in im Bereich Vergabe- und Vertragsmanagement in Dessau-Roßlau, befristet bis zum 06.11.2026. Die Position umfasst die Beratung zu Beschaffungs- und Vergabevorhaben sowie die administrative Begleitung von Vergabeverfahren. Berufseinsteiger*innen sind ausdrücklich willkommen, und Menschen mit Schwerbehinderung werden besonders ermutigt, sich zu bewerben. Eine strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten sind Voraussetzung für diese hybride Vollzeitstelle.
Aufgaben
- Fachbereiche zu Beschaffungs- und Vergabevorhaben beraten
- Verwaltungsmäßige Bearbeitung und Begleitung von Vergabeverfahren für Dienstleistungen, Investitionen und Wartungsverträge
- Bieteranfragen bearbeiten und Kommunikation mit Auftragnehmenden und Vertragspartnern führen
- Bei Marktanalysen und Markterkundungen mitwirken
- Verträge bearbeiten und verwalten, einschließlich Fristenüberwachung und Dokumentation
- Titelverwaltung und Rechnungsbearbeitung durchführen
- Vertrags- und Projektdatenbanken pflegen und weiterentwickeln
- Statistische Auswertungen und Berichte erstellen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte* oder vergleichbare Qualifikation
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zur Gewährleistung effizienter Abläufe
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit für das Management von Vergabeverfahren und Verträgen
- Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Partnern
- Kommunikationsstärke für die Liaison zwischen Bietern und Vertragspartnern
- Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift für die Erstellung von Dokumenten und Berichten
- Erfahrung in der Bearbeitung von Vergabeverfahren und Vertragsmanagement
- Kenntnisse in der Pflege und Weiterentwicklung von Datenbanken für Vertrags- und Projektdaten
- Fähigkeit zur Durchführung von Marktanalysen und Markterkundungen für informierte Entscheidungen
- Erfahrung in der Bearbeitung von Bieteranfragen und Vertragsdokumentationen
Benefits
- Hybrid
- Befristetes Arbeitsverhältnis
- Mutterschutzvertretung
- Elternzeitverlängerung
- Unterstützung für Berufseinsteiger
- Willkommen für Menschen mit Schwerbehinderung
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