Pfarrsekretärin(m/w/d)inderPfarreiSt.Michael,Ascherleben
Über diesen Job
Pfarrsekretärin (m/w/d) gesucht für die Pfarrei St. Michael in Aschersleben! In unbefristeter Anstellung mit 20 Wochenstunden unterstützen Sie unser Pfarrteam in der Verwaltung und Gemeindearbeit. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Büroorganisation. Wir bieten ein vielseitiges Arbeitsfeld, attraktive Vergütung und Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 31. Oktober 2026 willkommen.
Aufgaben
- Kommunikation im Pfarrbüro pflegen und Besuchern als Ansprechpartner zur Verfügung stehen
- Allgemeinen Schriftverkehr abwickeln
- Büroorganisation durchführen, einschließlich Pfarreikalender führen und Raumbelegung organisieren
- Pfarrbriefe mitgestalten und an der Homepage mitarbeiten
- Laufende Akten und Kirchenbücher verwalten sowie das Archiv führen
- Kirchliches Meldewesen e-mip bearbeiten
- Buchhaltungs- und finanzielle Verwaltungsaufgaben in der Rendantur der Pfarrei übernehmen
- Kassen- und Kontoführung durchführen
- Zusammenarbeit mit dem Kirchenvorstand und pastoralen Mitarbeitenden sowie Ehrenamtlichen koordinieren
- Zusammenarbeit mit dem Bischöflichen Ordinariat in Magdeburg sicherstellen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation
- Fundierte PC-Kenntnisse in Microsoft Office und anderen Anwendungen
- Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung von Aufgaben
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit Menschen
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Flexibilität und Kreativität in der Problemlösung
- Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Benefits
- 20 Stunden Arbeitszeit
- Vielseitiges Arbeitsfeld
- Vergütung
- Soziale Leistungen
- Zusatzversorgung
- Fortbildungsangebote
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