Sekretär­(m/w/d)­des­Oberbürgermeisters

Stadt Merseburg
06217 Merseburg
Mehr erfahren

Über diesen Job

Werden Sie Sekretär (m/w/d) des Oberbürgermeisters in Merseburg und gestalten Sie aktiv die Zukunft dieser lebendigen Stadt! In einer unbefristeten Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung (TVöD-VKA E 6) sind Sie für die Organisation und Koordination im Vorzimmer des Oberbürgermeisters verantwortlich. Sie bringen eine Ausbildung im Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit? Dann bewerben Sie sich bis zum 02.08.2026 und werden Teil eines wertschätzenden Arbeitsumfelds!

Aufgaben

  • Eigenständige Organisation und Koordinierung des Geschäftsablaufs im Vorzimmer des Oberbürgermeisters sicherstellen
  • Planung, Koordinierung und Überwachung der Termine des Oberbürgermeisters
  • Bearbeitung des Post-, E-Mail- und Telefonverkehrs des Oberbürgermeisters
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Organisation von Dienstreisen und Reisekostenbearbeitung
  • Führung und Pflege von Termin-, Fristen- und Organisationsübersichten
  • Mitwirkung bei der Mittelbewirtschaftung des Oberbürgermeisterbereiches
  • Optimierung der Büroorganisation und der digitalen Verwaltungsabläufe

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten mit Zusatzqualifizierung im Bereich Managementassistenz
  • Nachweislich mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariatsbereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Ausgeprägte digitale Kompetenz in der Anwendung entsprechender Programme und Tools für Büroorganisation und Kommunikation
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
  • Hervorragendes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Mehrfachaufgaben zu koordinieren
  • Erfahrung in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung, Rechnungsprüfung und Dokumentenmanagement
  • Fähigkeit zur kontinuierlichen Optimierung von Büroorganisation und digitalen Verwaltungsabläufen

Benefits

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Attraktive Vergütung
  • Tarifliche Zulage
  • Anerkennung von Berufserfahrungen

Kontakt

Frau Sabine Hanusa

Tel: 03461445100

Email: personal@merseburg.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de