Assistenz­(m/w/d)

ÖSA Versicherungen Öffentliche Versicherungen Sachsen-Anhalt
Magdeburg
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Über diesen Job

Die Öffentlichen Versicherungen Sachsen-Anhalt suchen eine Assistenz (m/w/d) für den Vorstandsbereich. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und gewährleisten reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, inklusive der Koordination von Terminen und Meetings. Erwartet werden eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder versicherungsnahen Bereich sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Angeboten werden ein unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Zusatzleistungen.

Aufgaben

  • Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
  • Termine, Reisen und Meetings koordinieren
  • Kontinuierliche Optimierung einer effizienten Organisationsstruktur verantworten
  • Aktive Mitwirkung an der Erreichung der Unternehmensziele durch Planung und Dokumentation fachlicher Themen
  • Zuständigkeit für komplexe fachliche Themenstellungen perspektivisch übernehmen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder versicherungsnahen Bereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse zur effizienten Nutzung von Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz zur Förderung effektiver Teamarbeit und Kommunikation
  • Hohe Kommunikationsstärke zur Vermittlung von Informationen zwischen verschiedenen Partnern
  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
  • Belastbarkeit und Flexibilität zur Anpassung an sich verändernde Arbeitsbedingungen
  • Offenheit für moderne Kommunikationsanwendungen und digitale Werkzeuge
  • Hohe Einsatzbereitschaft zur aktiven Mitwirkung an der Erreichung von Unternehmenszielen
  • Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern
  • Fähigkeit zur Planung und Dokumentation komplexer fachlicher Themenstellungen

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzliche freie Tage
  • Vollzeitbeschäftigung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Homeoffice
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Gehalt in freie Tage umwandeln
  • Vergünstigtes Jobticket
  • Dienstradleasing
  • Aktives Gesundheitsmanagement
  • Cafeteria
  • Moderne technische Ausstattung
  • Weiterbildungsangebote
  • Karrieremöglichkeiten

Kontakt

Herr Caroli

Tel: 03917367367

Email: bewerbung@oesa-online.de

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