IT-Projektassistent(m/w/d)­in­Magdeburg

WBS IT-Service GmbH
Magdeburg, Saxony-Anhalt, Germany
Mehr erfahren

Über diesen Job

WBS IT-Service GmbH sucht ab sofort einen IT-Projektassistenten (m/w/d) in Magdeburg. In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie das Team bei der operativen Büroorganisation, dem Angebots- und Vertragsmanagement sowie der Projektmanagement-Unterstützung. Ideale Kandidaten haben mehrjährige Erfahrung im PMO oder IT-Vertrieb, Kenntnisse in ITIL und PRINCE2 sowie starke Kommunikationsfähigkeiten. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Aufgaben

  • Service Account Manager im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Administrative Aufgaben übernehmen und Büroorganisation sicherstellen
  • Termine koordinieren und Meetings sowie Workshops vorbereiten und nachbereiten
  • Protokolle erstellen und Korrespondenz mit Kunden und Partnern führen
  • Vertrags-, Angebots- und Projektunterlagen erstellen und pflegen
  • Bei der Angebotskalkulation unterstützen und Leistungsbeschreibungen detailliert ausarbeiten
  • Angebotsparameter auf Plausibilität prüfen und notwendige Angebotsanlagen beurteilen
  • Controlling bei der kaufmännischen Datenaufbereitung unterstützen
  • Projektstammdaten erfassen und pflegen
  • Projekte strukturieren und Aufwands-, Termin- und Risikopläne erstellen sowie aktualisieren
  • Projektreviews und Meilensteintermine vorbereiten und nachbereiten
  • Als organisatorische Schnittstelle zu den Fachabteilungen fungieren
  • Transparente interne Kommunikation sicherstellen
  • Alleinstellungsmerkmale des Unternehmens identifizieren und pflegen
  • Kontinuierlich Herstellerinformationen recherchieren und relevante Serviceinformationen aufbereiten
  • Eskalationsmanagement durch valide Kommunikation unterstützen
  • Projektwirtschaftlichkeit überwachen und Claim-Management dokumentieren
  • Projektmitglieder betreuen und organisatorisches Troubleshooting durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene technische, betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im entsprechenden Bereich.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement-Office oder Vertrieb in der IT-Branche.
  • Kenntnisse zu IT-Service-Management-Frameworks wie ITIL sowie im Projektmanagement nach PRINCE2® und/oder GPM.
  • Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und grundlegendes technisches Verständnis zu IT-Infrastrukturen und IT-Security.
  • Verständnis für Betriebsprozesse und Organisationsstrukturen.
  • Stark ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
  • Fähigkeit, in Stresssituationen ruhig und zielorientiert zu handeln.
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent.
  • Verhandlungssichere Deutsch- (mindestens C1) und Englischkenntnisse.

Benefits

  • Offene Unternehmenskultur
  • Flexibles Arbeiten
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Einarbeitungsprogramm
  • Mentorenprogramm
  • Zielgerichtete Weiterbildungen
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Notebook
  • Diensthandy
  • Mobiles Headset
  • Höhenverstellbare Schreibtische
  • Firmenwagen
  • Jobfahrrad
  • Jobticket
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmen- und Teamevents
  • Mitarbeiterrabatte
  • Kostenloses Obst
  • Kostenlose Getränke
  • Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen
  • Sabbatical

Kontakt

Tel: 0341982710

Email: bewerbungen@wbs-it.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de