Sachbearbeiter­Bauakten­und­Assistenz­(m/w/d)­(E­5­TVöD)­(307/2026)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Die Stadt Halle (Saale) sucht einen Sachbearbeiter für Bauakten und Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in der Daten- und Bauaktenverwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung des Bauaktenarchivs, die Digitalisierung von Antragsunterlagen sowie die Bearbeitung von Anträgen auf Akteneinsicht. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, idealerweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Angeboten werden ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in Entgeltgruppe 5 TVöD, 30 Tage Erholungsurlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Zusatzleistungen. Bewerbungen sind bis zum 4. Oktober 2026 willkommen.

Aufgaben

• Bauaktenarchiv der Stadt Halle (Saale) führen und die ordnungsgemäße Verwaltung der Bauakten sicherstellen
• Eingehende Antragsunterlagen nach den Vorgaben der Bauordnung des Landes Sachsen-Anhalt digitalisieren
• Bauakten bei der Digitalisierung und weiteren Bearbeitung unterstützen
• Anträge auf Akteneinsicht schriftlich und mündlich bearbeiten
• Projektassistenzaufgaben im Rahmen der Digitalisierung von Bauakten übernehmen
• Fachbereich Bauordnung und Stadtvermessung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungswesen oder verwandten Bereichen mit mindestens drei Jahren Erfahrung
• Ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen zur effizienten Datenverarbeitung und Dokumentation
• Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht, insbesondere in Bezug auf Bauordnungen und relevante Gesetzgebungen
• Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten und Aktenführung innerhalb der öffentlichen Verwaltung
• Hohe Motivation, Eigeninitiative sowie schnelle Auffassungsgabe für komplexe politische und rechtliche Fragestellungen
• Fähigkeit zur Bearbeitung von Anträgen auf Akteneinsicht sowohl schriftlich als auch mündlich
• Organisatorische Fähigkeiten zur Unterstützung des Fachbereichs durch Projektassistenz in der Bauaktenverwaltung
• Gute Kommunikationsfähigkeiten zur Zusammenarbeit innerhalb eines interdisziplinären Teams
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Daten unter Beachtung der Datenschutzgesetze
• Flexibilität und Bereitschaft zur Teilnahme an fortlaufenden Qualifizierungsangeboten

Benefits

• 30 Tage Erholungsurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jährliche Sonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Attraktive Qualifizierungsangebote
• Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Umfassende Einarbeitung
• Jobticket
• Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte

Kontakt

Frau Johanna Hoppe

Tel: 00493452216118

Email: personalauswahl@halle.de