AssistentIn­der­Gebietsleitung
Über diesen Job
Als AssistentIn der Gebietsleitung in Jessen unterstützen Sie die Gebietsleitung bei der Organisation und Steuerung von Zustell- und Logistikprozessen. Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben, kontrollieren Abläufe und wirken bei der Zustellereinsatzplanung mit. Neben einem Gehalt von 2.000 € bis 2.400 € pro Monat erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Urlaubstage und ein kollegiales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich und gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz aktiv mit!
Aufgaben
- Unterstützung der Gebietsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung administrativer Abläufe
- Durchführung des Frühdienstes sowie Betreuung des Bereitschafts- bzw. Frühdiensthandys
- Kontrolle und Überwachung der Depotabläufe
- Bearbeitung von Tourenverlängerungen und Logistikänderungen
- Qualitätskontrolle des Rücklaufs HWS sowie adressierter Sendungen
- Bearbeitung von Reklamationen in den Systemen ProMail und ZEP
- Unterstützung bei der Zustellereinsatzplanung und Personaldisposition
- Meldung und Nachverfolgung offener Zustellgänge
- Mitwirkung bei der Verwaltung und Organisation des Fuhrparks
- Ordnungsgemäße Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen
- Unterstützung in der Zustellung bei Bedarf
Anforderungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zur effizienten Bearbeitung administrativer Abläufe
- Hohes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein in der Logistiksteuerung
- Teamfähigkeit mit freundlichem und sichervollem Auftreten im Kundenkontakt
- Belastbarkeit und Flexibilität bei der Arbeit in frühen Morgenstunden
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und relevanten Softwarelösungen
- Erfahrung mit ProMail und ZEP zur Bearbeitung von Reklamationen
- Führerschein Klasse B für die Unterstützung im Fuhrpark
- Erfahrung in der Mitarbeit bei der Zustellereinsatzplanung
- Fähigkeit zur Kontrolle und Überwachung von Prozessen im Depot
Benefits
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
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