Sachbearbeitung­und­Leitungsassistenz­(m/w/d)

Landeshauptstadt Magdeburg
39104 Magdeburg
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Über diesen Job

Als Sachbearbeiter/in und Leitungsassistenz (m/w/d) im Rechnungsprüfungsamt der Stadt Magdeburg erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, von der Prüfung von Verwendungsnachweisen bis zur Protokollführung in Ausschusssitzungen. Die Position ist in Vollzeit (39 Stunden/Woche) befristet bis zum 30. November 2026 mit der Möglichkeit zur Entfristung. Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung nach TVöD-VKA, flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und vielfältigen Fortbildungsangeboten. Bewerben Sie sich bis zum 2. Juli 2026 über das Online-Portal.

Aufgaben

  • Prüfung von Verwendungsnachweisen nach zweckentsprechender Mittelverwendung
  • Durchführung sonstiger Fachprüfungen in Ämtern/Fachbereichen
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen
  • Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
  • Überwachung der Terminplanung der Amtsleitung
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
  • Rechnungsbearbeitung und -prüfung
  • Berichtskritik von Prüfberichten, -vermerken und Verwendungsnachweisen
  • Bearbeitung von Vorgängen für Dienst-, Aus- und Fortbildungsreisen
  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Ausschusses für Rechnungsprüfung
  • Protokollführung in Ausschusssitzungen
  • Teilbudgetverantwortung für das Rechnungsprüfungsamt

Anforderungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
  • anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Verwaltungs- und Haushaltsrecht
  • erfahrung in der Prüfung von Verwendungsnachweisen
  • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit auf C1 Niveau
  • Fähigkeit zur Protokollführung und Sitzungsorganisation
  • hohe Belastbarkeit und eigenständige Arbeitsweise
  • Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und -prüfung
  • Sicherer Umgang mit MS Office zur Erstellung von Präsentationen
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Teilnahme an Abendveranstaltungen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Leistungsprämie
  • Weihnachtsgeld
  • Fahrradleasing
  • Teamveranstaltungen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsförderung
  • Personennahverkehrsvergünstigung

Kontakt

Frau Wagner

Tel: 00493915402486

Email: info@stadt.magdeburg.de

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