Bürosachbearbeiter*in

Über diesen Job

Das Umweltbundesamt in Dessau-Roßlau sucht eine*n Bürosachbearbeiter*in im Bereich dezentrales Controlling für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Zu den Aufgaben gehören die Pflege des Sharepoints, Dateneingabe und -pflege sowie die Erstellung von Handlungsanleitungen. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich haben und gute Kenntnisse in Excel, Outlook und Word mitbringen. Menschen mit Schwerbehinderung sind besonders willkommen. Die Stelle bietet ein hybrides Arbeitsmodell und eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung des Sharepoints in den Themenbereichen des dezentralen Controllings
• Erstellen und Aktualisierung von Handlungsanleitungen und Prozessdarstellungen für Führungskräfte und Mitarbeitende
• Dateneingabe und -pflege der Datenbanken (Personal, Budget, Forschung) des Fachbereichs IV
• Selbstständige Qualitätssicherung der Daten und bedarfsabhängige Berichtserstellung und Auswertung
• Geschäftsgänge aufsetzen und Prozessfortschritte überwachen
• Regelmäßige, selbstständige Sachstandsabfragen zu laufenden Projekten innerhalb des Fachbereichs

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
• Du besitzt gute Kenntnisse in Excel, Outlook und Word für effiziente Büroarbeiten.
• Du hast sehr gute Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten für die effiziente Verwaltung von Prozessen.
• Du arbeitest gründlich, genau und effektiv, um höchste Qualitätsstandards zu gewährleisten.
• Du hast ein schnelles Auffassungsvermögen und eine hohe Lernbereitschaft für neue Fachthemen.
• Du sprichst und schreibst gut Deutsch, um klare Kommunikation zu gewährleisten.
• Du hast Kenntnisse im Datenmanagement, inkl. Datenverarbeitung, -pflege und Statistik.
• Du verfügst über grundlegende Kenntnisse in personal- und haushaltsrechtlichen Themen.
• Du kennst dich mit verschiedenen IT-Anwendungen aus, einschließlich SharePoint und Power BI.
• Du hast Erfahrung in der Erstellung von Handlungsanleitungen und Prozessdarstellungen.

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Hybrid
• Menschen mit Schwerbehinderung willkommen

Kontakt

Frau Nicole Liebchen

Tel: +4934021032828

Email: ausbildung@uba.de