Aushilfe­Kaufmann­Büromanagement­(m/w/d)

Über diesen Job

DEKRA Germany sucht eine Aushilfe im Bereich Kaufmann Büromanagement (m/w/d) in Halle. In Teilzeit unterstützen Sie das kaufmännische Team bei organisatorischen Anfragen, der Koordination von Kundenanfragen sowie der Erstellung von Präsentationen. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung. Profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, individueller Betreuung und spannenden Events. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Sicherheit und Zukunftsthemen in den Mittelpunkt stellt.

Aufgaben

• Unterstützung des kaufmännischen Teams und der Mitarbeitenden
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe organisatorische Anfragen
• Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Pflege von Daten, Aufträgen und Vorgängen in den Systemen
• Unterstützung bei Auftragsanlage, Abrechnung und Nachverfolgung
• Mitwirkung bei der Termin- und Einsatzplanung
• Vorbereitung und Organisation von Terminen und Meetings
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung bei Dienst- und Einsatzplänen
• Organisation interner Abläufe im Büroalltag
• Unterstützung bei Reisen, Veranstaltungen und internen Terminen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, um fundierte Kenntnisse im Büromanagement zu haben.
• Erfahrung im Umgang mit MS Office, um administrative Aufgaben effektiv zu bewältigen.
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick zur erfolgreichen Koordination von Terminen und Meetings.
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung, um gut im Kundenkontakt agieren zu können.
• Strukturierte Arbeitsweise, um Prozesse im Büroalltag effizient zu organisieren.
• Vertraulichkeit und Loyalität, um das Vertrauen interner und externer Partner zu gewährleisten.
• Erfahrung in der Datenpflege und Auftragsbearbeitung, um die Qualität der Verwaltungsprozesse zu sichern.
• Fähigkeit zur Erstellung und Pflege von Übersichten und Auswertungen für eine strukturierte Informationsverarbeitung.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten zur Bearbeitung interner und externer Anfragen.

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Urlaubsgeld
• Intensive Einarbeitung
• Individuelle Betreuung
• Regelmäßiges Feedback
• Persönliche Weiterentwicklung
• Fachliche Weiterentwicklung
• Events

Kontakt

Herr Ugur Türkü

Tel: 004971178613340

Email: ugur.tuerkue@dekra.com