Guest­Management­gesucht

Über diesen Job

Für das internationale Wissenschafts- und Medienfestival SILBERSALZ in Halle (Saale) suchen wir von September bis November 2026 eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Guest Management in Teilzeit. Deine Aufgaben umfassen die Organisation von Reisebuchungen, die Betreuung von Gästen vor Ort und die Pflege von Gästedaten. Du solltest Erfahrung in der Festivalarbeit, hohe Stressresistenz und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mitbringen. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und eine Vergütung von 4.200 € brutto auf Honorarbasis. Werde Teil unseres Teams und melde dich bis 15.07.2026!

Aufgaben

• Reisebuchungen sowie Verwaltung und Organisation der Hotelkontingente für alle Gäste durchführen
• Infobriefen und -mailings sowie Willkommenspaketen erstellen
• Akkreditierung der Gäst*innen vor Ort durchführen
• Gäste vor Ort begrüßen und betreuen
• Erster Ansprechpartner für Gästeanfragen und Anliegen sein
• Gästdaten pflegen und relevante Informationen dokumentieren
• Eng zusammenarbeiten mit der Festivalproduktion

Anforderungen

• Erfahrung in der Festivalarbeit und Eventorganisation, um ein erfolgreiches Gästeerlebnis zu gewährleisten.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, um Gäste professionell zu betreuen.
• Sehr hohe Stressresistenz, um in einem dynamischen und oft hektischen Festivalumfeld zu arbeiten.
• Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise, um Aufgaben effektiv und zuverlässig zu erledigen.
• Fähigkeiten im Bereich Datenmanagement zur Pflege und Dokumentation von Gästedaten.
• Freundliche und offene Art, um eine angenehme Atmosphäre für die Gäste zu schaffen.
• Erfahrung in der Reisebuchung und Hotelorganisation, um die Unterkunft der Gäste zu koordinieren.

Benefits

• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung auf Honorarbasis

Kontakt

Tel: 034558218429

Email: production@silbersalz-festival.com