Sekretärin­(m/w/d)­der­Geschäftsführung

Über diesen Job

Für unser Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Krankheitsvertretung. Sie sind strukturiert, haben Freude an organisatorischen Aufgaben und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? In dieser Rolle erwarten Sie vielfältige Aufgaben wie das Terminmanagement, die Unterstützung der Geschäftsführung sowie die Erstellung von Protokollen und Präsentationen. Profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, 30 Urlaubstagen, betrieblichen Altersvorsorge und einem wertschätzenden Teamumfeld. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

• Eigenständige Führung des Sekretariats
• Organisation des Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
• Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
• Erstellung von Protokollen
• Erstellung von Gesprächsunterlagen
• Interne Kommunikation
• Externe Kommunikation
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Koordination der ein- und ausgehenden Post
• Bearbeitung von Unfallmeldungen
• Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Verwaltung von Dokumenten
• Ablage von Dokumenten
• Digitalisierung von Dokumenten
• Erstellung von Unterlagen mit Word
• Aufbereitung von Unterlagen mit Excel
• Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint
• Aufbereitung von Auswertungen mit Excel
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten
• Umsetzung von organisatorischen Projekten
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen des GVS
• Zusammenarbeit mit Leitungskräften des GVS

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Besprechungen
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bike-Leasing
• Gesundheitsangebote
• Kinderbetreuungszuschuss
• Mobilitätszuschüsse
• Mitarbeiterrabatte

Kontakt

Tel: 03944921101

Email: info@gvs-blankenburg.de