Assistenz­(m/w/d)­der­Geschäftsleitung

Über diesen Job

Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit für unseren Standort in Halberstadt. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, organisieren Meetings und kümmern sich um die interne sowie externe Kommunikation. Neben einem attraktiven Gehalt von 3.800 € – 4.500 € pro Monat bieten wir zahlreiche Benefits wie betriebliche Weiterbildung, kostenlose Getränke und Essenszuschüsse. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und profitieren Sie von einem vertrauensvollen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Interne und externe Kommunikation sowie selbstständige Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung einschließlich Pflege aller relevanten Kalender
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation und Verteilung interner Umläufe und Informationen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Briefen und sonstiger Geschäftskorrespondenz
• Organisation und Durchführung von standortbezogenen Einkäufen
• Reise-, Fuhrpark- und Ressourcenmanagement
• Organisation und Koordination von Hotelbuchungen, Catering, Tischreservierungen sowie weiteren logistischen Anforderungen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern

Anforderungen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch für die interne und externe Korrespondenz
• Erfahrung in der Organisation, Planung und Koordination von Meetings und Terminen inklusive Kalenderverwaltung
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Geschäftspartnern
• Starke organisatorische Fähigkeiten zur Verwaltung von Reise-, Fuhrpark- und Ressourcenmanagement
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Excel, sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Systeme
• Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Fähigkeit zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Geschäftskorrespondenz
• Erfahrung in der Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Empfang
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit unterschiedlichen Aufgaben
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern

Benefits

• Betriebliche Weiterbildung
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Gesundheitsbonus

Kontakt

Tel: +4939416686

Email: primed@primed-halberstadt.de