Mitarbeiter/-in(m/w/d)inderGeschäftsstellederGewerkschaftderPolizei(Förderverein)
Über diesen Job
Die Gewerkschaft der Polizei Sachsen-Anhalt sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle in Magdeburg. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsumfeld klassische Verwaltungs- und Finanzaufgaben mit Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit zu kombinieren. Eine kreative Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und Interesse an Social Media wird gesucht. Die Anstellung ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich, mit einem Gehalt von 3.200 € bis 3.800 € pro Monat sowie flexiblen Arbeitszeiten und weiteren attraktiven Benefits. Bewerbungsfrist ist der 30.10.2026.
Aufgaben
- Post- und E-Mail-Verkehr bearbeiten und Büroalltag strukturieren
- Mitglieder-, Kontakt- und Partnerdaten pflegen
- Sitzungen, Mitgliederversammlungen, Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten
- Einladungen, Tagesordnungen, Teilnehmerlisten, Unterlagen und Übersichten erstellen
- Beschlüsse, Protokolle, Nachweise und Vorgänge digital und analog ablegen
- Mitglieder, Partner, Dienstleister sowie Funktionsträger kommunizieren
- Bestehende Partnerschaften betreuen und weiterentwickeln
- Rechnungen, Reisekosten- und Abrechnungsunterlagen prüfen und bearbeiten
- Zahlungseingänge, Kontoauszüge und offene Vorgänge kontrollieren
- Überweisungen, Freigaben und Beschlussunterlagen vorbereiten
- Rechnungen erstellen und prüfen
- Buchungsunterlagen kontieren und vorbereiten
- Kassen- und Abrechnungsunterlagen führen und kontrollieren
- Haushaltspläne und Jahresabschlüsse vorbereiten
- Zuarbeit für Vorstand, Kassenprüfung, Steuerberatung und Finanzamt leisten
- finanzrelevante Vorgänge ordnungsgemäß ablegen und dokumentieren
- Veranstaltungen, Seminare, Sitzungen und Aktionen vorbereiten und nachbereiten
- Mit Hotels, Tagungsorten, Dienstleistern und Partnern abstimmen
- Teilnehmerunterlagen, Materialien, Listen und Abrechnungen vorbereiten
- Bei Informationsständen, Präsentationen und öffentlichkeitswirksamen Aktionen unterstützen
- Werbemittel, Streuartikel und Merchandise verwalten, bestellen und ausgeben
- Transport, Lagerung und Materialausgabe organisieren
- Gelegentlich an Veranstaltungen, auch an Wochenenden, teilnehmen
- Texte, Beiträge, Bilder und kurze Inhalte für Social Media erstellen
- Website betreuen und Zeitung (DP) in Vertretung erstellen
- Öffentlichkeitsarbeit pflegen und weiterentwickeln
- Kreative Ideen für Aktionen, Kampagnen und Veranstaltungsbegleitung entwickeln
- einfache Grafiken, Flyer, Präsentationen und Informationsmaterialien erstellen
- Zuarbeit für Veröffentlichungen der GdP Sachsen-Anhalt leisten
- Projekte, Unterstützungsleistungen und Veranstaltungen kreativ darstellen
- neue Merchandise-Angebote entwickeln
- neue Werbeartikel und Streumittel planen
- moderne Präsentationsformen bei Veranstaltungen umsetzen
- digitale Arbeitsabläufe und vereinfachte Prozesse entwerfen
- neue Kooperations- und Unterstützungsangebote entwickeln
- kreative Aktionen zur Mitgliederansprache durchführen
Anforderungen
- kaufmännische und verwaltungsbezogene Ausbildung mit Kenntnissen in der Finanzverwaltung und Buchhaltung
- Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen zur Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen
- Technikaffinität sowie Interesse und Erfahrung in der Nutzung von Social Media und modernen Medien
- Freude an kreativer Text- und Grafikgestaltung sowie zielgruppengerechter Kommunikation
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten und Finanzunterlagen
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Engagement zur Weiterentwicklung von Ideen und zur aktiven Mitgestaltung der Vereinsarbeit
- Fähigkeit zur Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und Dienstleistern in einem freundlichen und serviceorientierten Stil
- Bereitschaft, gelegentlich an Veranstaltungen auch am Wochenende teilzunehmen
- Gutes Gespür für Sprache, Gestaltung und moderne Medien für Öffentlichkeitsarbeit
- Sorgfalt und Verlässlichkeit in der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und finanziellen Unterlagen
Benefits
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiterrabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
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