Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

FeSt Haus- & Grundstücksverwaltungs GmbH
Magdeburg
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Über diesen Job

Werde Teil unseres dynamischen Teams als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit bei der FeSt Haus- & Grundstücksverwaltung. Du koordinierst Verträge, überwachst Zahlungseingänge und unterstützt bei der Buchhaltung. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten in einer kollegialen Atmosphäre. Bewirb dich jetzt und gestalte deine berufliche Zukunft mit uns!

Aufgaben

  • Koordination und Abwicklung von Verträgen
  • Überwachung der Zahlungseingänge und das Mahnwesen
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, wie Belegprüfung und Mithilfe bei Abschlüssen
  • Bearbeitung von E-Mails und Post
  • Beschaffung von Büromaterial und anderen benötigten Materialien
  • Dokumentenmanagement und Archivierung
  • Planung von Geschäftsreisen
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen zur Kundengewinnung
  • Pflege professioneller Korrespondenz mit Kooperationspartnern
  • Verwaltung und Betreuung von Immobilienbeständen
  • Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümern

Anforderungen

  • Organisationstalent und Fähigkeit, den Überblick über diverse Aufgaben zu bewahren
  • Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
  • Zuverlässigkeit und Ehrlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Verhandlungssicheres Deutsch in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation
  • Gute Kenntnisse in Dokumentenmanagement und Archivierungssystemen
  • Erfahrung in der Koordination und Abwicklung von Verträgen
  • Fähigkeit zur Planung von Geschäftsreisen und Organisation von Veranstaltungen
  • Offenheit für Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsweise
  • Vertrautheit mit Buchhaltungsprozessen und Belegprüfung
  • Kompetenz in der Berufs- und Kundenkorrespondenz

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Familäre Arbeitsumgebung
  • Transparente Rückmeldungen
  • Mitarbeiterschulungen
  • Kreative Ideen
  • Sicherer Arbeitsplatz

Kontakt

Tel: 039150558060

Email: kontakt@fest-hausverwaltung.de

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