Projektassistenz
Über diesen Job
Die Kreisverwaltung des Altmarkkreises Salzwedel sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit bis zum 31.12.2027. Zu den Aufgaben gehören das Office Management für das ESF Projekt „Familien stärken – Perspektiven eröffnen“, die Verwaltung von Teilnehmendendaten und unterstützende Tätigkeiten im Projektcontrolling. Voraussetzung sind eine einschlägige Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Altersversorgung. Bewerben Sie sich bis zum 20.07.2026!
Aufgaben
- Office Management für das ESF Projekt 'Familien stärken – Perspektiven eröffnen' durchführen
- Unterlagen für Verwendungsnachweise, Mittelabforderungen und Durchführungsberichte vorbereiten
- Teilnehmendendatenbank verwalten
- Projektbezogene Aktenführung durchführen
- Projektcontrolling und Projektstatistik unterstützen
- Vorbereitung der Buch- und Belegprüfung durch die FSIB
- Arbeitgebende bei der Antragstellung für Fördermittel unterstützen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/frau für Büromanagement oder ähnliche Büroberufe
- Kenntnisse im Verwaltungs-, Haushalts- und Zuwendungsrecht sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Fähigkeit zur Kommunikation und Verhandlungsgeschick in unterschiedlichen Situationen
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Führerschein der Klasse B für anlassbezogene Außendienste
- Organisationsgeschick und Erfahrung im Projektmanagement
- Analytische Fähigkeiten zur Bearbeitung und Erstellung von Berichten
- Detailorientierung bei der Aktenführung und Datenverwaltung
Benefits
- Befristeter Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitregelung
- Mobiles Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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