Sachbearbeiter(m/w/d)Buchungen
Über diesen Job
Das Jugendamt des Landkreises Saalekreis sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Buchungen in Vollzeit für den Dienstort Merseburg. In dieser unbefristeten Position sind Sie verantwortlich für die Geschäftsbuchführung und die Prüfung von abgerechneten Leistungen im Bereich der Jugendförderung sowie der Prävention. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Buchhaltung. Bewerbungen sind bis zum 09.06.2026 über das Onlineportal des Landkreises willkommen.
Aufgaben
- Abgerechnete Leistungen auf Vollständigkeit sowie sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen
- Buchhaltungsstammdaten bei Rechnungsbuchung neu anlegen und anpassen
- Rechnungen bei Formfehlern und inhaltlichen Problemen klären
- Rechnungen im Prosoz sowie im Kassenprogramm buchen
- Rechnungen im Prosoz in die Leistungskarte eintragen
- Zahlläufe mittels Schnittstellenverfahren durchführen
- Zuweisungen, Zuwendungen und Fördermittel im Kassenprogramm buchen
- Sollkorrekturen in den Personenkonten im Kassenprogramm durchführen
- Zuweisungen und Zuwendungen nach dem KiFöG im Kassenprogramm buchen
- Einzahlungen von Rückforderungen buchen und überwachen
- Monatslauf mittels Schnittstellenverfahren durchführen
- Aufgaben für das gesamte Jugendamt im Winyard erfassen und weiterleiten
- Zahllauf vor- und nachbereiten
- Automatisierte Zahlungsläufe zwischen dem Kassen- und dem Fachprogramm Prosoz ausführen und überwachen
- Einnahmen mittels Schnittstellenverfahren verwalten
Anforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- umfangreiche Erfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise zur Sicherstellung von Genauigkeit
- gutes analytisches Denkvermögen zur Lösung komplexer Buchungsprobleme
- ausgezeichnete Organisationsfähigkeit zur effizienten Bearbeitung von Anfragen und Aufgaben
- sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen zur Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse auf C1-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens
- Erfahrung in der Schnittstellenarbeit zwischen verschiedenen Softwareanwendungen
- Fähigkeit zur Durchführung von Zahlläufen und Verwaltung von Einnahmen
- Präsentationsfähigkeiten zur effektiven Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern
Benefits
- 39 Stunden Arbeitszeit
- Eingruppierung TVöD-VKA
- Anerkennung Berufserfahrung
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de