Mitarbeiter(w/m/d)imBereichberuflicheWeiterbildung-befristet{Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Werde Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich berufliche Weiterbildung bei alfatraining in Dessau-Roßlau! In dieser befristeten Vollzeitstelle unterstützt du Teilnehmende von der Anmeldung bis zur Zertifikatsausstellung und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, Dozierenden und Förderstellen. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit und hast eine Leidenschaft für Erwachsenenbildung? Profitiere von attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, mindestens 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Gestalte mit uns die Zukunft der Bildung!
Aufgaben
- Mitarbeit im Bereich Schulungssekretariat
- Organisation und Administration rund um den Kursablauf
- Büchermanagement durchführen
- Prüfungsanmeldungen bearbeiten
- Zertifikatswesen verwalten
- Aktive Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden und Förderstellen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Terminkoordination durchführen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation für administrative Tätigkeiten.
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, was eine wertvolle Grundlage für die Arbeit im Schulungssekretariat darstellt.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit hoher Kunden- und Serviceorientierung, notwendig für die Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozierenden.
- Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, um vielfältige Aufgaben effizient zu bewältigen.
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein für die korrekte Durchführung von administrativen Aufgaben und Kursabläufen.
- Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent, um gemeinsam im Team einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen zur effektiven Bearbeitung von Dokumenten und Daten.
- Affinität für digitales, vernetztes Arbeiten, insbesondere im Umgang mit modernen Technologien wie Videokonferenzsoftware.
- Vertrautheit mit Zertifikatswesen und Prüfungsanmeldungen, um Teilnehmende angemessen zu unterstützen.
- Engagement für lebenslanges Lernen, um sich den wechselnden Anforderungen im Bildungssektor anzupassen.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Krankenzusatzversicherung
- Interne Weiterbildungen
- Gesundheitsseminare
- Zuschuss Deutschlandticket
- Teamspirit
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