Assistent­der­Verbandsgeschäftsführer­(m/w/d)

Über diesen Job

Für den Zweckverband für Industrie- und Gewerbegebiete im Burgenlandkreis wird ein Assistent der Verbandsgeschäftsführer (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet gesucht. Die Position umfasst strategische und operative Unterstützung, Erstellung von Analysen und Präsentationen sowie die Mitwirkung bei Vergabeverfahren und der Öffentlichkeitsarbeit. Bewerber sollten eine abgeschlossene Hochschulausbildung oder gleichwertige Qualifikationen mitbringen, analytische Fähigkeiten und Kenntnisse im Kommunalrecht besitzen. Der Arbeitsplatz bietet flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub. Bewerbungen sind bis zum 15.07.2026 willkommen.

Aufgaben

• Proaktive Erarbeitung von Lösungen bei strategischen, operativen, organisatorischen und inhaltlichen Fragestellungen
• Erstellen von Präsentationen, Analysen, Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Vergabeverfahren des Zweckverbandes
• Vor- und Nachbereitung von externen Terminen der Verbandsgeschäftsführung sowie Teilnahme an den Sitzungen des Verbandes
• Abstimmung mit Stakeholdern im Rahmen der Verbandsaktivitäten
• Vor- und Nachbereitung der Verbandsversammlung einschließlich der zugehörigen Unterlagen
• Vorbereitung des Wirtschaftsplans und der Jahresabschlüsse sowie Erstellung von Liquiditäts- und Budgetübersichten
• Fortschreibung interner Regelungen und Dokumente sowie Umsetzung eines Qualitätsmanagementsystems
• Durchführung von Buchungen und Banküberweisungen
• Führung von Registern und anderen Übersichten des Zweckverbandes
• Vorbereitung einer transparenten Kommunikation mit der Öffentlichkeit und Zusammenarbeit mit Pressereferenten
• Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege der Internetpräsenz des Zweckverbandes

Anforderungen

• Abgeschlossene Hochschulausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsrechtlichen Bereich oder entsprechende berufliche Qualifikation
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie strategisches Denken zur Entwicklung von Lösungen
• Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren und Projektabläufen
• Kenntnisse im Kommunal- und Satzungsrecht sowie im Vergabe- und Arbeitsrecht
• Teamorientierte und empathische Persönlichkeit mit hoher Integrations- und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie der Kommunikation mit Stakeholdern
• Fähigkeit zur Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Kenntnisse in der Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabschlüssen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Kompetenz im Qualitätsmanagement und internen Kontrollsystemen
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Terminen
• Fähigkeit zur transparenten Kommunikation mit der Öffentlichkeit

Benefits

• 30 Tage Erholungsurlaub
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Entgeltgruppe 9b TVöD
• Flexibles Arbeiten
• Homeoffice
• Kontinuierliche Weiterbildungen
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Vermögenswirksame Leistungen
• Leistungsorientierte Entgelte
• Jahressonderzahlung

Kontakt

Herr Andre Zschuckelt

Tel: 00493445731350

Email: zschuckelt.andre@sewig-blk.de