Sachbearbeiter­(m/w/d)­Verwaltungsdigitalisierung­{Verwaltungswissenschaftler/in}

Über diesen Job

Die Stadtverwaltung Halberstadt sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltungsdigitalisierung, um die digitale Transformation in der Kreisstadt voranzutreiben. In dieser unbefristeten Voll- oder Teilzeitstelle erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Berufserfahrung. Bewerben Sie sich bis zum 01.11.2026 und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Stadt Halberstadt mit!

Aufgaben

• Entwicklung und Fortschreibung der Verwaltungsdigitalisierungsstrategie
• Entwicklung eines strategischen Leitbildes für die digitale Verwaltung
• Durchführung von Trendanalysen und Innovationsmanagement
• Identifikation, Bewertung und Priorisierung von Digitalisierungs- und Optimierungspotenzialen auf Organisationsebene
• Konzeption übergeordneter Maßnahmen und Programme zur Digitalisierung
• Mitwirkung bei der Entwicklung eines ganzheitlichen Prozessmanagementkonzepts
• Initiierung und konzeptionelle Steuerung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse (KVP)
• Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für die Verwaltungsleitung
• Entwicklung von Rahmenkonzepten für Changemanagement-Strategien
• Identifizierung von Fördermöglichkeiten im Aufgabengebiet auf kommunaler, Landes- und Bundesebene
• Begleitung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten
• Dokumentenmanagement und Fachverfahren (DMS / E-Akte)
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation
• Fördermittelmanagement und Haushaltssteuerung, einschließlich Antragsstellung und Verfolgung der Finanzierungsprozesse
• Durchführung von Auswertungen zur Wirksamkeit umgesetzter Maßnahmen
• Erhebung, Pflege und Aufbereitung von Kennzahlen
• Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops
• Erstellung von Schulungsunterlagen sowie Nachbereitung und Auswertung der Ergebnisse
• Unterstützung beim Prozessmanagement und Prozessoptimierung
• Identifikation und Bewertung von Schwachstellen in bestehenden Abläufen
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Digitalisierung und Optimierung von Verfahren
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation von Prozessen und Prozessmodellen
• Pflege und Aktualisierung von Prozessbeschreibungen

Anforderungen

• abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungsinformatik mit Fokus auf e-Government
• Kenntnisse im Bereich Verwaltungsdigitalisierung und Innovationsmanagement
• Erfahrungen in der Planung, Steuerung und Auswertung von Digitalisierungsprojekten
• Kompetenzen in Prozessmanagement und Prozessoptimierung
• Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten zur effektiven Projektkoordination
• hohes Maß an analytischem und strukturiertem Denkvermögen
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, Word und Outlook
• Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie enaio
• Entwicklung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen und Workshops
• Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Offenheit für neue Technologien und Freude an der Gestaltung von Innovationen

Benefits

• Moderne Arbeitsumgebung
• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Umfassende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Attraktive Vergütung
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Weiterbildung
• Innovative Arbeitsumgebung

Kontakt

Frau Kerstin Schmieder

Tel: +493941551120

Email: bewerbung@halberstadt.de