Sekretärin­(m/w/d)­für­unseren­Sekretariatspool­{Sekretär/in}

Über diesen Job

Für das Fachklinikum Bernburg, Teil der Salus gGmbH, suchen wir eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für unseren Sekretariatspool in Vollzeit. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertorientierten Umfeld, attraktive Vergütung, 32 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen und Freude an der Arbeit mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Erledigung anspruchsvoller Korrespondenzen sowie patientenbezogener Schreibarbeiten
• Arztbriefschreibung nach Diktat
• Verwalten der ein- und ausgehenden Post
• Vertretung der Assistentin im Ärztlichen Direktorat
• Koordinierung und Organisation von Verwaltungsabläufen
• Vorbereitung von Präsentationen
• Protokollführung
• Termin- und Fristenüberwachung
• Unterstützung des Digitalisierungsprozesses bei Patientenakten und Verwaltungsabläufen
• Koordination von Sprechstunden der Betriebsambulanz
• Vor- und Nachbereitung von PIA-Sprechstunden
• Bearbeitung und Prüfung der Quartalsabrechnungen der psychiatrischen Institutsambulanz

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die dir ein solides Fundament für administrative Aufgaben bietet.
• Du bist mit medizinischer Terminologie gut vertraut und kannst diese in der täglichen Arbeit sicher anwenden.
• Du verfügst über betriebswirtschaftliches Denken und abteilungsübergreifendes Organisationsverständnis, um effiziente Verwaltungsabläufe zu gewährleisten.
• Du bringst eine zielorientierte, diskrete und loyale Arbeitsweise mit, die dir hilft, das Vertrauen von Patienten und Kollegen zu gewinnen.
• Du bist kommunikativ und hast Freude am Kontakt mit Menschen, was deine Interaktionen im Arbeitsumfeld positiv beeinflusst.
• Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse, die dir bei der Erstellung von Dokumenten und der Organisation von Informationen helfen.
• Erfahrungen im Umgang mit speziellen Anwendungssystemen wie Orbis und Pegasos sind von Vorteil für deine Tätigkeiten.
• Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und zeigst dabei eine hohe Einsatzbereitschaft in deinem Arbeitsstil.
• Du besitzt die Fähigkeit, Termine und Fristen effizient zu überwachen und daran zu arbeiten, Verwaltungs- und Patientenprozesse zu optimieren.
• Du bist in der Lage, Präsentationen vorzubereiten und Protokolle gewissenhaft zu führen.
• Du kannst anspruchsvolle Korrespondenzen sicher wahrnehmen und patientenbezogene Schreibarbeiten effizient bearbeiten.

Benefits

• 32 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Mitarbeiterrabatte
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Kontakt

Frau Monique Baum

Tel: 00493916075336

Email: bewerbung@sah.info