Back-OfficeMitarbeiter/in­(m/w/d)­(Vertriebsunterstützung)­für­Produkte­im­Metallbau­{Büroassistent/in}

Über diesen Job

AWiRo GmbH sucht zum 01.09.2026 eine/n Back-Office Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Vertriebsunterstützung im Bereich Metallbau. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle übernehmen Sie Aufgaben in der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Büroorganisation sowie im Einkauf und Lieferantenmanagement. Sie arbeiten in einem kleinen Team von drei Personen und profitieren von Schulungen, einer flexiblen Kernarbeitszeit und möglichen Extras wie einem Firmenwagen. Bewerbungen von Quereinsteigern sind willkommen!

Aufgaben

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für Kunden im Bereich Metallbau
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung
• Pflege von Kundenstammdaten im CRM-System
• Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Aufträgen, Lieferzeiten und Rückfragen
• Bestellung von Waren bei Herstellern und Lieferanten
• Überwachung von Lieferterminen und Bestellstatus
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Kommunikation mit Lieferanten telefonisch und schriftlich
• Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination
• Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanfragen
• Ablage und Dokumentenmanagement (digital und analog)
• Vorbereitung von Unterlagen für den Außendienst
• Vorbereitung von Rechnungen und Gutschriften
• Prüfung von Eingangsrechnungen
• Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung
• Unterstützung beim Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Pflege einfacher Produktlisten und Preisübersichten
• Unterstützung bei Präsentationen oder Verkaufsunterlagen
• Aktualisierung von Produktdaten (Metallbauartikel, Zubehör, Komponenten)

Anforderungen

• Erfahrung in der Vertriebsunterstützung, insbesondere im Bereich Metallbau und der Erstellung von Kundenangeboten
• Geübter Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und CRM-Systemen zur effizienten Kundenverwaltung
• Kompetenz in der Büroorganisation, einschließlich Terminkoordination und Dokumentenmanagement
• Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere bei der Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen
• Fähigkeiten in der Kommunikation mit Lieferanten und Kunden, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Erfahrung im Einkauf und Lieferantenmanagement, einschließlich Preisvergleiche und Bestellung von Waren
• Vertrautheit mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Organisationstalent und Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung von E-Mails und Anfragen
• Kenntnisse in Marketingunterstützung und Pflege produktbezogener Daten
• Fähigkeiten im Umgang mit digitalen und analogen Ablagesystemen

Benefits

• Unbefristeter Vertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Firmenwagen möglich

Kontakt

Herr Michael Schmidt

Tel: 039409570

Email: ms@awiro.de