Kauffrau/KaufmannfürBüromanagement{Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Werde Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei der GOSAG Stahl- und Anlagenbau GmbH in Klostermansfeld! Ab 2027 bieten wir einen Ausbildungsplatz, der dir umfassende Einblicke in die Verwaltung und Projektabwicklung ermöglicht. Zu deinen Aufgaben gehören Kommunikation, Terminplanung, Angebotserstellung und das vorbereitende Rechnungswesen. Wir suchen motivierte Bewerber mit einem Realschulabschluss oder höher, die Teamgeist und Organisationstalent mitbringen. Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere in einem etablierten Unternehmen!
Aufgaben
- Schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation innerhalb des Unternehmens und mit Geschäftspartnern führen
- Abwicklung des Tagesgeschäftes, wie Terminplanung und -überwachung
- Post bearbeiten
- Angebote erstellen
- Einkauf von Materialien und externen Dienstleistungen
- Lagerverwaltung durchführen
- Archivierung vornehmen
- Vorbereitendes Rechnungswesen durchführen, inklusive Bearbeiten von Eingangsrechnungen
- Ausgangsrechnungen schreiben und Zahlungsüberwachung durchführen
- Moderne Software und Bürotechnik nutzen
Anforderungen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in schriftlicher, telefonischer und persönlicher Form zur Interaktion mit Team und Geschäftspartnern.
- Erfahrungen in der Terminplanung und -überwachung, um einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten.
- Kenntnisse in der Erstellung von Angeboten, im Einkauf von Materialien und externen Dienstleistungen für Projekte.
- Fähigkeit zur effektiven Lagerverwaltung und Archivierung von Dokumenten, um die Organisation zu verbessern.
- Kompetenzen im vorbereitenden Rechnungswesen, einschließlich der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungsüberwachung.
- Betriebswirtschaftliches Wissen zur Unterstützung der Verwaltungsprozesse im Unternehmen.
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit in der Arbeitsweise sind unerlässlich für den täglichen Büroablauf.
- Starke Teamfähigkeit und Eigeninitiative, um die Zusammenarbeit im Unternehmen zu fördern.
- Ausgeprägtes Organisationstalent zur effektiven Handhabung mehrerer Aufgaben und Projekte gleichzeitig.
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise zur klaren Kommunikation innerhalb des Unternehmens.
Benefits
- Übernahme nach Ausbildung
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