Mitarbeiter/-inVerwaltung­und­Rezeption­(m/w/d)

Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Schierke
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Über diesen Job

Mitarbeiter/-in Verwaltung und Rezeption (m/w/d) gesucht! Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall bietet eine befristete Teilzeitstelle am Standort Schierke, ideal für kommunikative Talente mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Büromanagement. Sie sind verantwortlich für die Betreuung von Seminarteilnehmenden, die Durchführung von Verwaltungsaufgaben und die Unterstützung der Bildungsstättenleitung. Profitieren Sie von einem angenehmen Betriebsklima, 30 Urlaubstagen und einem vollen 13. Monatsgehalt. Bewerben Sie sich bis zum 02.08.2026!

Aufgaben

  • Persönliche und telefonische Ansprechperson am Empfang der Bildungsstätte sein
  • Tätigkeiten im Rahmen des Aufenthalts sowie der An- und Abreise unserer Gäste ausüben
  • Beschaffungen von der Beauftragung bis zur Rechnungsbearbeitung und -prüfung durchführen
  • Belegungs- und Wochenpläne sowie Statistiken erstellen
  • Die Bildungsstättenleitung bei Verwaltungsarbeiten unterstützen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotellerie oder Büromanagement, idealerweise mit Erfahrung an der Rezeption oder Verwaltung
  • Gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook zur Erstellung von Statistiken und Belegungsplänen
  • Ausgeprägte Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise für einen freundlichen Empfang und einen reibungslosen Aufenthalt
  • Hohe Flexibilität in den Arbeitszeiten, insbesondere bei wechselnden Früh- und Spätdiensten von Montag bis Freitag
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, zur Interaktion mit Gästen und Seminarteilnehmenden
  • Organisationsgeschick zur effizienten Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der Bildungsstättenleitung
  • Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen und Beschaffungsprozessen von der Beauftragung bis zur Prüfung
  • Teamfähigkeiten zur Zusammenarbeit innerhalb des Verwaltungsteams zur Sicherstellung eines optimalen Gästeservices

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Deutschland-Job-Ticket Zuschuss
  • 13. Monatsgehalt
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Kontakt

Herr Gerald Martin

Tel: 0049613180219132

Email: service@bghm.de

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