Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter(Verwaltung)(m/w/d){Verwaltungsfachangestellte/r-Bundesverwaltung}
Über diesen Job
Das Julius Kühn-Institut sucht eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter (Verwaltung) (m/w/d) für das Haushaltsreferat am Standort Quedlinburg. Die Position umfasst die haushaltsrechtliche Prüfung von Verträgen und die laufende Projektsachbearbeitung im Bereich Drittmittel. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Angeboten wird eine befristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bewerbungen sind bis zum 7. April 2026 über das Online-Bewerbungssystem möglich.
Aufgaben
- Haushaltsrechtliche Prüfung von Verträgen und Anträgen auf Drittmittel durchführen
- Mittelanforderungen und Änderungsanträge im Rahmen der Projektsachbearbeitung erstellen
- Kommunikation mit Mittelgebern und Projektleitern pflegen
- Mittel bewirtschaften und verwalten
- Beratung bei der Gestaltung von Änderungsanträgen anbieten
- Zwischen- und Endabrechnungen erstellen
- Haushaltsvoranschläge und Rechnungslegungen für den Bereich Mittel Dritter aufstellen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesenen Fähigkeiten im Verwaltungsbereich.
- Umfassende Kenntnisse des Haushaltsrechts sowie Erfahrung in der haushaltsrechtlichen Prüfung von Verträgen und Anträgen.
- Erfahrung in der Projektsachbearbeitung, einschließlich Erstellung von Mittelanforderungen und Änderungsanträgen in internationalen Kontexten.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten.
- Starke kommunikative Fähigkeiten zur Beratung und Kommunikation mit Mittelgebern und Projektleitern.
- Sichere Anwendung von Bürosoftware, insbesondere fundierte MS-Office-Kenntnisse.
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und hohes persönliches Engagement in einer teamorientierten Umgebung.
- Belastbarkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu agieren.
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft bei der Arbeit in internationalen Projekten.
- Erfahrung mit Zuwendungsbestimmungen auf nationaler und internationaler Ebene.
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Befristete Anstellung
- Berufliche Gleichstellung
- Diverse Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Jobticket
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vergütung nach TVöD
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de