Assistenz­des­Oberbürgermeisters­und­des­Bürgermeisters­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Zeitz sucht eine engagierte Assistenz des Oberbürgermeisters und des Bürgermeisters (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Organisation des Sekretariats, die Koordination von Terminen sowie die Unterstützung in repräsentativen Aufgaben zuständig. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und zeichnen sich durch Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit aus. Freuen Sie sich auf eine langfristige Perspektive, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen und dienstleistungsorientierten Umfeld.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats des Oberbürgermeisters und der Bürgermeisterin
• Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe im Vorzimmer
• Organisation und Koordination der Terminkalender
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen
• Bearbeitung eingehender Korrespondenz (schriftlich, telefonisch, elektronisch)
• Schnittstelle zu Fachbereichen, politischen Gremien sowie externen Institutionen
• Unterstützung in repräsentativen Aufgaben sowie bei öffentlichen Auftritten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder vergleichbarem Umfeld.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise sind notwendig.
• Souveränität, Diskretion und freundliches Auftreten in kritischen Situationen sind wichtig.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl in der Korrespondenz als auch im Protokollieren.
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Dokumentenmanagementsystemen, Kenntnisse von Ratsinformationssystemen erwünscht.
• Flexibilität und Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit sind für die Position erforderlich.
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Bürozeiten, wie beispielsweise Teilnahme an Ausschusssitzungen.
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen sind notwendig.
• Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sind Voraussetzung für die Position.

Benefits

• 31 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zum Betriebssport

Kontakt

Frau Solveig Sonnenberg

Tel: 0344183440

Email: organisation@stadt-zeitz.de