Sekretär/-inder­Geschäftsführung­(m/w/d)­{Sekretär/in}

Über diesen Job

Die Unfallkasse Sachsen-Anhalt sucht ab dem 01.07.2026 einen Sekretär/-in der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Teilzeit (75 %). Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Verwaltung der Korrespondenz sowie die Unterstützung bei der Weiterbildung der Mitarbeiter. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit mehrjähriger Erfahrung vorweisen. Angeboten werden flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis sowie attraktive Sozialleistungen. Bewerbungen sind bis zum 27.03.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Termine und Dienstreisen der Geschäftsführung organisieren
• Persönliche Korrespondenzen, E-Mails und Telefonate für die Geschäftsführung administrieren
• Bei der Organisation von Aus-, Fort- und Weiterbildungen für die Beschäftigten mitwirken
• Sitzungsmanagement unterstützen, einschließlich Vorbereitung und Abrechnung von Versammlungen der Selbstverwaltungsorgane

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsfachangestellte Ausbildung erforderlich
• Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in ist notwendig
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook
• Erfahrungen im Umgang mit Verwaltungsssoftware und Sitzungsmanagement-Software
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und präzise Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise wird erwartet
• Hohe Schreibgeschwindigkeit bei der Erstellung von Dokumenten und Protokollen
• Kenntnisse im Reisekostenrecht sind wünschenswert
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten gegenüber Mitarbeitern und der Geschäftsführung

Benefits

• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Arbeitszeitflexibilität
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• betriebliche Gesundheitsmanagement
• übliche Sozialleistungen

Kontakt

Herr Marco Schulz

Tel: 00493923751242

Email: info@ukst.de