Hiwi_studentischeAushilfskraft(m/w/d)
Über diesen Job
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine studentische Aushilfskraft (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Medien, Kommunikation und Marketing. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit einer Arbeitszeit von maximal 20 Stunden pro Woche und bietet eine Vergütung in der Entgeltgruppe 2 TV-L. Zu den Aufgaben gehören administrative und organisatorische Tätigkeiten, Dokumentenmanagement sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Bewerbungen sind bis zum 03. Juli 2026 über das Online-Bewerbungsportal einzureichen.
Aufgaben
- Unterstützung des Teams Medien, Kommunikation und Marketing bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Pflege, Bearbeitung und digitale Ablage von Dokumenten, Datenbanken und Übersichten
- Mitarbeit bei Verwaltungsprozessen, insbesondere im Bereich Dienstreisen, studentische Hilfskräfte sowie Zutritts-, Telefon- und Parkberechtigungen
- Erstellung und Bearbeitung von Anträgen, Formularen und weiteren Verwaltungsunterlagen
- Kommunikation und Abstimmung mit universitätsinternen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Bestellungen, Materialverwaltung sowie allgemeinen Service- und Organisationsaufgaben
- Übernahme von Recherche-, Scan-, Druck- und Archivierungsarbeiten
Anforderungen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zur Gewährleistung effizienter administrativer Prozesse
- Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen zur Bearbeitung von Dokumenten und Daten
- Gute Organisationsfähigkeiten zur effektiven Verwaltung von Rückmeldungen und Anfragen innerhalb der Universität
- Starke kommunikative Fähigkeiten für die Berührung mit internen und externen Kontakten der Universität
- Selbstständige Arbeitsweise, die es ermöglicht, Aufgaben proaktiv und ohne ständige Anleitung zu erledigen
- Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich zur Unterstützung in administrativen Aufgaben und Abläufen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Erstellung, Bearbeitung und Kommunikation von Dokumenten
Benefits
- encoding group 2 TV-L
- max. 20 Stunden/Woche
- Befristung 1 Jahr
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