Fachdienstleiter­Personalservice­(m/w/divers)

Über diesen Job

Die Stadt Sangerhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachdienstleiter Personalservice (m/w/divers) in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Zu den Hauptaufgaben gehören die Leitung des Personalservice, die Entwicklung von Zielen und Konzepten sowie die Bearbeitung komplexer personalwirtschaftlicher Themen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung zum Diplomverwaltungswirt/in oder ein vergleichbarer Abschluss, Fachkenntnisse im Beamten- und Tarifrecht sowie Führungskompetenz. Die Stelle wird nach Entgeltgruppe EG 11 des TVöD (VKA) vergütet und bietet 30 Tage Urlaub sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 21.11.2025 möglich.

Aufgaben

• Leitung des Sachgebiets Personalservice
• Ziele, Konzepte und Leitlinien für die Leistungserstellung entwickeln
• Grundsätze und Richtlinien für die Bearbeitung der Aufgaben vorgeben
• Entscheidungen in fachlichen, organisatorischen und finanztechnischen Angelegenheiten gemäß Haushaltsrecht treffen
• Tätigkeiten der unterstellten Mitarbeiter durch Rücksprachen, Hinweise und Besprechungen koordinieren
• Bearbeitung personalwirtschaftlicher Grundsatzfragen
• Bearbeitung tariff-, arbeits- und beamtenrechtlicher Nebengebiete
• Berichterstattung und Ausarbeitung spezieller personalwirtschaftlicher Themen für den Fachbereichsleiter
• Durchführung von Dienstberatungen
• Urlaubsplanung
• Erstellung notwendiger Beschlussvorlagen für den Fachdienst
• Ansprechpartner für alle Beschäftigten bei Konflikten und Problemlagen
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in personalrelevanten Themen
• Erstellen von Mitarbeiterbeurteilungen
• Personalgewinnung und Rekrutierung von Nachwuchskräften
• Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der strategischen Personalbeschaffungs- und Einsatzplanung
• Erstellung von Stellenausschreibungen und deren Veröffentlichung
• Durchführung der Bewerbungs- und Personalauswahlverfahren
• Führung der Vorstellungsgespräche
• Teilnahme an Berufsorientierungsveranstaltungen und Bewerbertrainings
• Ansprechpartner im Rahmen der Ausbildung und Praktika
• Personalbedarfsplanung unter Berücksichtigung der Aufgabenentwicklung
• Erstellung und Fortschreibung des Personalbedarfskonzepts
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Fachdiensten und Referaten
• Administrative Durchführung personalwirtschaftlicher Maßnahmen
• Bearbeitung tarifrechtlicher Angelegenheiten bis zur Unterschriftsreife
• Bearbeitung von Einstellungen, Kündigungen, Vertragsverlängerungen, Ermahnungen und Abmahnungen
• Beantragung von Eingliederungszuschüssen
• Bearbeitung beamtenrechtlicher Angelegenheiten bis zur Unterschriftsreife
• Entscheidung über beantragte beamtenrechtliche Maßnahmen und Beförderungen
• Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten personeller Art
• Durchführung von Anhörungs- und Mitbestimmungsverfahren
• Erstellung und Überarbeitung von Dienstvereinbarungen
• Durchführung der Berufsausbildung und Koordination der jährlichen Ausbildung
• Einsatzplanung für die Ausbildung
• Ansprechpartner für Auszubildende und Ausbilder
• Vermittlung theoretischer Fachkenntnisse
• Ansprechpartner für Bildungseinrichtungen
• Fortschreibung des Haushaltskonsolidierungskonzeptes
• Koordinierung bei der Erstellung des Haushaltsansatzes
• Entscheidung über den Einsatz von Haushaltsmitteln
• Aufbau und Weiterentwicklung des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Koordinierung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Unterstützung von Führungskräften im Umgang mit erkrankten Beschäftigten
• Arbeit nach Anweisung des Vorgesetzten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Diplomverwaltungswirt/in oder vergleichbare Qualifikation im öffentlichen Dienst
• Einschlägige Fachkenntnisse im Beamten- und Tarifrecht sowie in der Personalsachbearbeitung
• Führungskompetenz mit der Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren und zu leiten
• Empathie und Sensibilität im Umgang mit Konflikten und Problemlagen der Mitarbeiter
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Umfassende PC-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung und Qualifizierung im Personalwesen
• Erfahrung in der Personalgewinnung und Rekrutierung von Nachwuchskräften
• Kenntnisse in der Erstellung von Stellenausschreibungen und Durchführung von Auswahlverfahren

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Herr Torsten Koenig

Tel: 00493464565345

Email: torsten.koenig@stadt.sangerhausen.de