054/2026­Sachbearbeitung­für­ökonomische­Aufgaben­(m/w/d)

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
39106 Magdeburg
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Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine engagierte Sachbearbeitung für ökonomische Aufgaben (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Institut für Chemie. Zu den Hauptaufgaben gehören die Erarbeitung von Planungsunterlagen, die Verwaltung von Drittmitteln sowie das Bestell- und Rechnungswesen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich mitbringen, über sehr gute EDV-Kenntnisse verfügen und kommunikativ sein. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Führungskultur. Bewerbungen sind bis zum 01. April 2026 möglich.

Aufgaben

  • Planungsunterlagen erarbeiten und Haushalts- sowie Drittmittel bewirtschaften
  • Drittmittelverwaltung verschiedener öffentlicher Mittelgeber durchführen, einschließlich Mittelabruf und Mittelnachweiserstellung
  • Drittmittelverwaltung für wirtschaftliche Auftraggeber, insbesondere Kalkulation und Nachkalkulation, durchführen
  • Bestell- und Rechnungswesen bearbeiten
  • Angebote anfordern und auswerten sowie Vergabedokumentation nach fachlichen Vorgaben erstellen
  • Finanztechnische Angelegenheiten für wissenschaftliche Hilfskräfte und studentische Aushilfskräfte bearbeiten
  • Finanztechnische Bearbeitung der Honorartätigkeit von Gastvortragenden und Gastwissenschaftlern durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit vergleichbarer Erfahrung
  • Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen für verschiedene Projekte
  • Erfahrungen im Vergaberecht und der Drittmittelbewirtschaftung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse, insbesondere in Business Englisch
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft für diverse Aufgaben
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Benefits

  • Weiterbildungsprogramme
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Umfangreiche Verpflegung
  • Sport- und Freizeitangebote
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Kontakt

Herr Prof. Dr. Jan von Langermann

Tel: 0049542026

Email: jan.langermann@ovgu.de

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