Sekretär­(m/w/d)

DIS AG
Halle Sachsen-Anhalt
Mehr erfahren

Über diesen Job

Starten Sie Ihre Karriere als Sekretär (m/w/d) in einem renommierten Unternehmen und nutzen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsvertrag, flexiblen Einsätzen und einem attraktiven Gehaltspaket. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Sekretariat mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft erledigen
  • Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen organisieren und koordinieren
  • Ein- und Ausgangspost sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
  • Dokumente, Präsentationen und Protokolle erstellen, formatieren und verwalten
  • Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Datenbanken, Ablagesysteme und interne Dokumentation pflegen
  • Gäste empfangen und betreuen sowie externe Dienstleister koordinieren

Anforderungen

  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
  • Sichere Kommunikationsstärke in der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Diskretion und souveränes Auftreten im Umgang mit Gästen und externen Dienstleistern
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zur Unterstützung der Fachabteilungen
  • Kenntnisse in der Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
  • Fähigkeit zur Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Position
  • Serviceorientierte Denkweise zur Unterstützung interner Abläufe

Benefits

  • Fahrtkostenzuschuss
  • Sicherer Arbeitsvertrag
  • Gehaltspaket gemäß Tarifvertrag
  • Vielfältige Einsatzmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 02115306530

Email: personal@dis-ag.com

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de